Mục đích công việc:
- Theo dõi tiến độ triển khai kế hoạch sản xuất, kịp thời cảnh báo nếu việc triển khai tại các khu vực không đúng như định hướng đề ra.
- Lập kế hoạch sản xuất cho nhóm sản phẩm được phân công theo dõi (Nguyên liệu, Bán thành phẩm, Dây máy...) trên cơ sở kế hoạch sản xuất tổng, các yêu cầu về tồn kho, thời gian giao hàng, cân đối giữa các dòng hàng.
Triển khai kế hoạch sản xuất SAP/ KH Cung ứng/ KH BTP/ KH dây máy theo KHSX tổng của GSKH (Trọng số: 50%)
- Phân bổ hợp lý lượng nguyên liệu được cấp theo KHSX tổng thể, tránh dồn ứ, tồn đọng cũng như không đủ việc làm.
-> Kết quả đạt được: Chuyển nhu cầu sản xuất từ TP thành NL, BTP để các khu vực thực hiện
Theo dõi, lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, đối chiếu, điều chỉnh số lượng nếu có (Trọng số: 50%)
-> Kết quả đạt được: Theo dõi được tình hình thực hiện đơn hàng, tồn BTP tại các công đoạn. Ước lượng được thời gian giao hàng.
- Báo cáo tình hình sản xuất thực tế/kế hoạch.
- Thông tin kịp thời cho các khu vực sản xuất để có điều chỉnh nếu KHSX không được thực hiện như dự kiến.
Những khó khăn chính:
- Các khu vực thực hiện không đúng tiến độ kế họach ảnh hưởng đến việc giao hàng và lập kế hoạch cho các đơn hàng kế tiếp.
- Tình trạng chen đơn hàng gấp làm ảnh hưởng đến kế họach sản xuất phải thay đổi điều phối tiến độ theo dõi đơn hàng.
- Đá thiếu (Đá hàng khách,đá xuất khẩu), sai BOM.. ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất , tăng chi phí do chờ sản xuất và tồn kho.
Giải pháp đề xuất:
- Đề nghị các đơn vị đặt hàng phải thỏa thuận thời gian cung cấp đá cụ thể và chính xác cho phòng kế họach. Kiểm tra các thông tin về BOM trước khi đặt hàng cho xí nghiệp.
- Phòng nghiên cứu phát triển phải đáp ứng kịp thời khuôn mẫu, BOM sản phẩm phục vụ cho sản xuất.
- Các đơn vị đặt hàng nên trao đổi, thống nhất trước với Phòng Kế hoạch Cung Ứng về thời gian giao hàng để đàm phán với đối tác, tránh tình trạng bị động về thời gian, ảnh hưởng đến sản xuất cho các đơn hàng khác.
- Đề nghị các trưởng khu vực kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện sản xuất của thợ tại khu vực mình phụ trách theo đúng kế hoạch.
- Tình trạng thiếu khuôn mẫu, thiếu BOM khi sản xuất (các mẫu mới) làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
- Lỗi và sự cố kỹ thuật trong quá trình SX , ngưng sửa chữa hoặc sản xuất lại
- Khu vực SX nhận dạng và có biện pháp khắc phục triệt để
