Kế toán chi tiết hoạt động vận hành Khu Biệt thự Dune, Point, Montgomerie Links, Nhà máy nước, dự án khác:
- Đối chiếu, đề nghị Nhà thầu/ Nhà cung cấp xuất hóa đơn đúng như yêu cầu của hồ sơ- đối với hồ sơ xây dựng/ cải tạo lớn Tài sản.
- Hàng tháng nhận số liệu thực tế phát sinh từ BP. Kỹ thuật: hoạt động của Nhà máy nước, hoạt động của cư dân/ khách hàng liên quan Khu Point Dune, lên bảng tính & xuất hóa đơn cho những hoạt động phát sinh liên quan BDS cho khách hàng/ Chủ biệt thự.
- Đối chiếu công nợ với các Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Xử lý mọi thông tin, công việc phát sinh liên quan tới hoạt động vận hành KBT Point, Dune và Nhà máy nước trong phạm vi liên quan tới bộ phận Kế toán trước khi trình/ xin ý kiến Giám sát Kế toán.
- Hỗ trợ, phối hợp cùng làm việc với các phòng ban giải quyết mọi công việc, hoạt động liên quan phát sinh của hoạt động Bất động sản.
- Làm chứng từ, Ủy nhiệm chi đi lệnh thanh toán cho các Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Quản lý toàn bộ hồ sơ của mọi phát sinh liên quan hoạt động vận hành KBT Point, Dune, Montgomerie Links, nhà máy nước và dự án khác v.v...
- Nhận hồ sơ Thanh/ quyết toán, các hồ sơ liên quan đến hoạt động vận hành Point, Dune, Montgomerie Links, nhà máy nước và dự án khác: kiểm tra hồ sơ đúng đủ theo yêu cầu của Quy trình, Tờ trình, hợp đồng và Phòng Kế toán đối với từng sự vụ, sự việc. Yêu cầu Bộ phận mua hàng/ Ban QLDA/ Người giao cung cấp, bổ sung đúng đủ hồ sơ khi hồ sơ bị thiếu, chưa đạt yêu cầu.
- Định kỳ cuối mỗi tháng sẽ cân đối hạch toán trong phạm vi công việc liên quan để phục vụ Phòng Kế toán đóng báo cáo hàng tháng.
- Hỗ trợ Tổ QLVH lên số liệu phân loại Doanh thu- Chi phí hàng tháng, để Tổ QLVH đối chiếu với Ngân sách được phê duyệt- đề phòng vượt Ngân sách.
- Hạch toán kế toán chi tiết hồ sơ/ mọi hoạt động liên quan lên hệ thống phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ Bộ phận CSKH trong việc đối chiếu số liệu kế toán công nợ của Biệt thự, để BP. CSKH thu hồi công nợ của Chủ biệt thự.
Kế toán chi tiết Dự án, Bất động sản:
- Nhận sự điều hành, sắp xếp trực tiếp công việc liên quan Dự án, Bất động sản từ Kế toán trưởng.
