Phần hành thanh toán
Kiểm tra , tập hợp Hồ sơ liên quan đến thanh toán Bonus lần 1 trước khi chuyển KT phụ trách kiểm soát thanh toán Chi trả Bonus hàng tháng.
Kiểm tra hoá đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán và cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt, phiếu thu, phiếu chi.
Theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Đảm bảo cập nhật tiền vào hệ thống phần mềm quản lý hàng ngày, đối chiếu số dư trên hệ thống phần mềm với tiền mặt thực tế tại quỹ, kiểm tra việc nộp tiền mặt vào TK từ nghiệp vụ Thu ngân.
Lập báo cáo quỹ, đối chiếu sổ quỹ, lập biên bản kiểm kê quỹ theo quy định
Phần hành Quản lý tài sản – CCDC – hàng hóa đơn vị
Cập nhật các biến động tăng giảm tài sản với đầy đủ nội dung chi tiết cần quản lý vào phần mềm kế toán
Kiểm tra phiếu xuất – nhập hàng thực tế làm căn cứ hạch toán nhập xuất hàng vào phần mềm kế toán
Quản lý & kiểm kê tại các bộ phận của đơn vị định kỳ hoặc đột xuất và Lập biên bản kiểm kê TS- CCDC – hàng hóa theo quy định của Công ty.
Phần quản lý Hóa đơn, chứng từ, công nợ phải thu.. đơn vị
Báo cáo doanh thu và công nợ phải thu theo định kỳ.
Thực hiện bảo quản, lưu trữ tài liệu, số liệu, các báo cáo trong hệ thống và phần mềm
Thực hiện in ấn, đóng sổ, báo cáo được bảo quản lưu trữ cùng các chứng từ, sổ sách kế toán và văn bản tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Cập nhật hoá đơn bán hàng và quản lý công nợ phải thu khách hàng.
Thực hiện bảo mật thông tin theo quy định của Công ty. Trình ký QLTT các hoá đơn, chứng từ
Thực hiện nghiệp vụ về Nhân sự:
Phối hợp tổng hợp/ hướng dẫn các thủ tục nhân sự tại đơn vị: Onboard nhân sự mới, hướng dẫn thủ tục nghỉ việc, điều chuyển/bổ nhiệm, Hợp đồng, chúc mừng sinh nhật, thâm niên..
Hoàn thiện chứng từ & xác nhận bảng chấm công của đơn vị hàng tháng
Phối hợp truyền thông các chính sách, quy định
Đầu mối tổng hợp/ hướng dẫn Thuế TNCN, BHXH, hồ sơ nhân sự tại đơn vị
Cập nhật hồ sơ/ biến động nhân sự tại TT theo định kỳ hoặc đột xuất.
Gửi phiếu lương đến CBNV, tổng hợp giải đáp thắc mắc lương
Thực hiện nghiệp vụ Hành chính:
Đầu mối tổng hợp thông tin hồ sơ (PCCC, an toàn vệ sinh, …) và hỗ trợ tiếp đón cơ quan ban ngành (nếu có).
Cấp phát VPP cho các bộ phận tại TT.
Đề xuất Mua sắm/ sửa chữa tài sản- trang thiết bị tại TTKD khi được phê duyệt từ Công ty.
Theo dõi, đề nghị các khoản thanh toán/ tạm ứng các chi phí hành chính như về thuê nhà, điện nước, …
Lưu trữ hồ sơ, các văn bản hành chính
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
- Đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả công việc
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất
