CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Phân Tích.
- Phân tích tống quan tình hình báo cáo tài chính và đề xuất giải pháp cải thiện.
- Phân tích doanh thu giá bán, lợi nhuận, đề xuất giá, các giải pháp tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
- Phân tích doanh thu hóa vốn, sản lượng.
- Phân tích vòng quay hàng tồn kho, đề xuất giải pháp cải thiện.
- Phân tích biến động lợi nhuận theo ngành hàng, khách hàng,...
- Phân tích xu hướng biến động doanh thu, phối hợp giải trình nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện kịp thời.
- Phân tích các chỉ số tài chính trọng yếu, báo cáo kịp thời các rủi ro phát sinh.
- Phân tích biến động giá, phân tích chính sách hoa hồng, chiết khấu, chính sách bán hàng.
- Lập báo cáo doanh thu theo kênh bán hàng, ngành hàng, khu vực địa lý, sản phẩm.
- Kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận năm/tháng.
- Lập báo cáo lợi nhuận theo kênh bán hàng, ngành hàng,...
- Phân tích cấu trúc chi phí sản phẩm, xác định lợi thế cạnh tranh về giá thành.
Công tác kiểm soát phí:
- Kiềm soát định mức chi phí quản lý, chi phí bán hàng, sản xuất.
- Lập báo cáo chi phí quản lý, bán hàng, chi phí sản xuất.
- Phân tích các chỉ tiêu về nợ phải thu/trả nhằm thúc đẩy thu hồi nợ và thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp.
- Đánh giá hiệu quả các dự án đầu tư.
- Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí.
- Kiểm soát, giá mua nguyên vật liệu, vật tư, đơn giá dịch vụ (vận chuyển, kho bãi,...).
- Phân tích xu hướng biến động chi phí.
Lập và kiểm soát ngân sách
- Lập ngân sách cho toàn Công Ty, Hướng dẫn, đôn đốc các phòng ban Lập kế hoạch ngân sách.
- Các báo cáo khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Tham gia xây dựng hoặc đề xuất cải thiện quy trình ngân sách, hệ thống biểu mẫu.
Làm việc thừ thứ 2 hết thứ 7 (08h- 17h)
KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
- Phối hợp thực hiện lập kế hoạch và cân đối kế hoạch tài chính đề xuất thanh toán;
- Kiểm tra ngân hàng thu lãi, mức phí giải ngân, phí bảo lãnh;
- Hồ sơ tài sản: Hợp đồng thế chấp/Phụ lục hợp đồng thế chấp, Biên bản định giá tài sản bảo đảm, Đơn đăng ký giao dịch bảo đảm...
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp vốn của các phòng/ban theo phân giao của LĐ Phòng TCKT
- Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tình hình vay vốn/trả nợ gốc, lãi ngân hàng;
- Chứng từ giải ngân: Hợp đồng mua bán, hóa đơn, đối chiếu công nợ, đề nghị thanh toán, chứng từ nhập khẩu hàng hóa...
- Hồ sơ tín dụng: Hợp đồng tín dụng/Phụ lục Hợp đồng tín dụng, Khế ước nhận nợ; Đề nghị giải ngân, Ủy nhiệm chi/Giấy lĩnh tiền mặt/Giấy lĩnh tiền mặt 3 bên...
- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm, báo cáo cho Phó Tổng Giám Đốc hoặc Kế toán trưởng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
- Thực hiện thành thạo các công việc liên quan đến việc hạch toán, phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế liên quan và chốt số liệu sổ sách định kì theo yêu cầu của BGĐ;
- Kiểm tra chứng từ ngân hàng, định khoản, vào máy các chứng từ ngân hàng;
- Tiếp nhận đầy đủ hồ sơ phê duyệt cho vay từ Ngân hàng.
- Kiểm soát tính tuân thủ, tính hợp lệ, tính đầy đủ của bộ hồ sơ giải ngân (trong trường hợp sử dụng vốn vay);
- Lập phương án, hồ sơ vay vốn ngân hàng (ngắn hạn và dài hạn) theo quy định và mục đích của từng vụ việc, làm phương án phát hành bảo lãnh;
- Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi, Hợp đồng mua, mua ngoại tệ (nếu PS) và nộp ra ngân hàng;
- Kiểm tra số dư các tài khoản và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng;
- Chịu trách nhiệm là đầu mối luân chuyển hồ sơ với Ngân hàng;
- Cập nhật thường xuyên các chính sách về lãi suất, biểu phí để có đề xuất phù hợp tiết kiệm chi phí;
- Thực hiện các công việc ngân hàng và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Xuất hóa đơn cho khách hàng khi nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ sale;
- Hạch toán doanh thu hằng ngày.
- Trình lên cấp trên bản báo cáo điều chỉnh giảm trừ;
- Cuối tháng, sắp xếp hóa đơn theo số thứ tự lên mẫu biều và kiểm tra kế toán tổng hợp làm báo cáo thuế;
- Duyệt đơn hàng
- Mỗi tháng kế toán phải tổng hợp lại số liệu doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
- Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định;
- Đến kỳ hạn quý, kế toán lập báo cáo về doanh thu quý dựa trên báo cáo các tháng trước đó;
- Lập báo cáo doanh thu trong ngày, tuần, tháng, quý, năm theo kênh bán, phân tích số lượng bán;
- Cuối năm, lập báo cáo doanh thu năm dựa trên các báo cáo quý;
- Kiểm tra các hợp đồng giao dịch để theo dõi các khoản điều chỉnh giảm trừ từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp;
- Kiểm tra và cập nhật chính xác số liệu doanh thu từ bán hàng của doanh nghiệp hàng ngày
- Phối hợp với kế toán tổng hợp kiểm tra lại trước khi trình trưởng phòng kế toán phê duyệt.
- Khi xuất hóa đơn phải đúng, đủ và chính xác theo yêu cầu;
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ kế toán thuế, bộ phận trong công ty các vấn đề có liên quan đến hóa đơn.
Thời gian làm việc: Thứ 2 hết thứ 7 (08h- 17h)
