Tổ chức thực hiện công việc chuyên môn:
Kế toán thanh toán chi phí.
- Thực hiện công tác kế toán thanh toán dịch vụ cung ứng nhân viên tiếp thị (kiểm tra Danh sách ký Hợp đồng, các mẫu biểu thanh toán theo quy định của Công ty, lập phiếu kế toán, làm thủ tục thanh toán).
- Phối hợp với kế toán Chi nhánh để rà soát các khoản trích trước tương ứng của các chương trình khuyến mại – hỗ trợ thuộc khu vực Chi nhánh.
- Soát xét hồ sơ thanh toán chương trình khuyến mại- hỗ trợ cho nhà phân phối, C2 do Kế toán chi nhánh nộp về Phòng TCKT.
- Thực hiện (Kiểm tra Danh sách ký Hợp đồng Nhà hàng tài trợ; Hỗ trợ Nhà hàng điểm bán, các mẫu biểu thanh toán theo QĐ của Công ty), lập phiếu kế toán, làm thủ tục thanh toán.
- Thực hiện soát xét tính hợp pháp; hợp lệ theo quy định của cơ quan Nhà Nước, cơ quan Thuế đối với hồ sơ thanh toán các khoản chi phí Marketing tại Công ty; các kế toán Chi nhánh nộp về P.TCKT.
- Kiểm tra, rà soát, đối chiếu công nợ các khoản phải trả với các nhà cung cấp và lập kế hoạch thanh toán.
- Trường hợp chương trình khuyến mại – hỗ trợ trả bằng tiền, thực hiện lập phiếu kế toán, chuyển chứng từ cho Kế toán Ngân hàng làm thủ tục thanh toán qua Ngân hàng.
- Trường hợp chương trình khuyến mại – hỗ trợ trả bằng sản phẩm, phối hợp với kế toán Chi nhánh trong việc thực hiện trả sản phẩm tại chi nhánh. Cần rà soát, đối chiếu việc hạch toán kế toán khi sau khi Chi nhánh đã tiến hành trả sản phẩm cho khách hàng.
- Dự báo, phát hiện, ngăn ngừa và hạn chế rủi ro gắn liền với hoạt động thanh toán các khoản chi phí trên của Công ty.
Kế toán Quản trị.
- Kiểm soát chế độ hạch toán Kế toán – Thống kê của Chi nhánh.
- Tổng hợp; Thống kê; Lũy kế Dữ- Số liệu trong phần việc Thanh Toán được phân công.
- Kiểm tra, kiểm soát chi phí marketing nguồn TCT, chi phí marketing của Công ty.
- Tham gia lập Báo cáo chi phí trong phần việc phụ trách.
- Phối hợp làm việc với các cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán để giải trình số liệu kế toán trong mảng phụ trách.
- Tham gia lập báo cáo thực hiện hợp đồng với các đối tác cung cấp.
- Giải trình số liệu về mảng công việc được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo các văn bản quy định của Công ty và phân công của người quản lý trực tiếp/Kế toán trưởng.
