Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu (8h30 – 17h30), làm việc linh động.
Báo cáo trực tiếp: Giám đốc Vận hành
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ pháp luật trong mọi hoạt động tài chính, kế toán của VNHR. Đồng thời, đóng vai trò kiểm soát nội bộ và hỗ trợ vận hành các dự án, sự kiện, duy trì sự phát triển hiệu quả và bền vững của Hiệp hội.
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Quản lý và Kiểm soát Tài chính (Financial Management & Control)
· Dòng tiền và Ngân sách: Theo dõi, kiểm soát toàn bộ dòng tiền thu chi của VNHR. Quản lý và đối chiếu sổ sách kế toán, ngân sách hàng năm. Xây dựng kế hoạch tài chính và báo cáo dự toán ngân sách theo định kỳ.
· Công nợ và Tài sản: Quản lý, theo dõi các khoản công nợ (phải thu, phải trả), đảm bảo thanh toán và thu hồi đúng hạn. Kiểm kê và quản lý tài sản cố định, nguồn quỹ của VNHR.
· Thiết kế Lợi nhuận (P&L): tham gia thiết kế và kiểm soát báo cáo P&L (Profit & Loss) cho từng sản phẩm và dịch vụ (sự kiện, khóa đào tạo).
Lập Báo cáo và Tuân thủ Thuế (Reporting & Tax Compliance)
· Báo cáo Thuế: Phối hợp với đơn vị tư vấn chuẩn bị đầy đủ các báo cáo thuế (GTGT, TNDN, TNCN) và nộp đúng thời hạn.
· Kiểm toán & Pháp lý: Cập nhật và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến thuế, tài chính, kế toán. Làm việc trực tiếp với cơ quan kiểm toán, thuế và các tổ chức tài chính khi cần thiết.
· Báo cáo Tài chính: Phối hợp với đơn vị tư vấn lập và trình bày báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo đúng quy định của pháp luật và yêu cầu quản trị nội bộ.
Hỗ trợ Vận hành và Hành chính (Operational & Administrative Support)
· Phối hợp Vận hành: Đóng vai trò liên lạc, hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban trong các hoạt động vận hành thường nhật, đặc biệt là các hoạt động tổ chức sự kiện, đào tạo, và các dự án cộng đồng.
· Truyền thông Nội bộ: Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ và lưu trữ thông tin, tài liệu liên quan.
· Hành chính Nội bộ: Phối hợp quản lý hồ sơ, tài liệu và các thủ tục hành chính. Theo dõi, đặt hàng và quản lý vật tư văn phòng.