Kế toán tổng hợp:
Theo dõi công nợ của nhà cung cấp, đại lý và khách hàng.
Thu thập, xử lý, lưu trữ các chứng từ phát sinh trong ngày, trong tháng. Tạo phiếu thu, phiếu chi, xuất nhập hàng hóa… tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến thiếu sót quỹ hay hàng hóa khi đối chiếu, kiểm tra. Cập nhật dữ liệu sổ quỹ, tài khoản hay các ghi chép khác.
Nộp tờ khai thuế TNCN, TNDN (quý IV hoặc tháng 12 năm trước liền kề) và tạm tính thuế TNDN (quý IV năm trước liền kề).
Lập báo cáo tài chính năm: Báo cáo hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh,…
Kết hợp với Kế toán trưởng để xây dựng, phát triển Công ty đối với các vấn đề liên quan đến tài chính- kế toán.
Liên tục cập nhật các văn bản pháp luật, thông tin, quy trình mới… liên quan đến kế toán, tài chính để quá trình làm việc trong nội bộ Công ty cũng như các bên liên quan khác bên ngoài như cơ quan thuế, ngân hàng, … được thuận lợi, suôn sẻ.
Lập tờ khai thuế: GTGT, TNDN, TNCN… và các loại thuế khác nếu cần nộp báo cáo theo tháng và định kỳ.
Chịu trách nhiệm cấp phát vật tư, vật tư cho các phòng ban trong tổ chức (nếu có), kiểm soát hàng tồn kho và quản lý các sản phẩm/mặt hàng trong kho.
Tính lương (lương cơ bản, làm việc ngoài giờ), bảo hiểm, hoa hồng và các khoản phụ cấp khác…
Thúc đẩy, đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra kịp thời, chính xác, đúng pháp luật…
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.
Công việc chứng từ xuất nhập khẩu:
Cập nhật các chính sách, quy định của pháp luật Việt nam liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, quản lý chất lượng hàng hóa và thuế xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ, chứng nhận VSATTP.
Nhận thông tin đơn hàng từ Phòng Kinh doanh XNK và theo dõi đơn hàng cho đến khi khách nhận hàng.
Gửi hướng dẫn chứng từ cho nhà cung cấp/nhà sản xuất theo yêu cầu của đơn hàng.
Kiểm tra thanh toán về L/C, T/T, D/P chứng từ ... cho Phòng Kinh doanh XNK.
Liên hệ hãng tàu / Forwarder lấy booking theo yêu cầu của Phòng Kinh doanh XNK.
Khai tờ khai hải quan, kết hợp với các bên liên quan hoàn thành thủ tục xuất/nhập khẩu hàng hóa.
Thực hiện và hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu cho lô hàng gồm: chứng từ hàng sea xuất, chứng từ hàng sea nhập, chứng từ hàng air xuất – nhập khẩu, nhân viên chứng từ khai báo hải quan, chứng từ bộ phận cước – logistics, chứng từ vị trí thanh toán quốc tế, chứng từ bộ phận thủ tục hải quan giấy phép…
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên phân công.
