Kiểm tra hồ sơ, cập nhật nhập xuất vật tư một các chính xác và nhanh chóng.
(Trọng số: 20%)
Cập nhật đầy đủ chứng từ liên quan đến hàng hóa
Tiếp nhận,soát xét, kiểm tra các chứng từ nhập xuất kho được duyệt (tờ trình mua hàng,hồ sơ nhập khẩu, đơn đặt hàng,bảng phân hàng, lệnh điều động,điều chuyển hàng hóa , nguyên liệu Phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm ,bảng xử lý hàng trả về, phiếu thông tin sản phẩm…)
Ghi sổ theo dõi hàng hóa nguyên liệu và số lượng , trọng lượng , trọng lượng qui 10 (Vàng), đơn giá vốn , giá trị
Lập các lệnh nhập xuất kho theo qui định , xuất hóa đơn bán hàng,kiểm tra tính hợp lệ của các nghiệp vụ do bộ phận kho thực hiện trên hệ thống ERP.
Kiểm soát quá trình giao nhận tròng nahajp xuát hàng hóa , nguyên liệu
Kiểm tra, soát xét các thông tin, cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ, hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống ERP
Kiểm soát và điều phối hàng tồn;quản lý giá trị.
(Trọng số: 30%)
Phát hiện, cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển., hàng chờ xử lý, dùng không đúng mục đích , không quản lý đúng qui định.Đề xuất xử lý hàng tồn kho
Kiểm tra định mức vốn tồn, vòng quay vốn.Đề xuất xử lý và cảnh báo khi vượt định mức tồn vốn
Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.
Kiểm soát quá trình vận động và giao nhận của hàng hóa vật tư, đôn đốc điều phối luân chuyển vật tư
Đối chiếu tình hình nhập xuất kho:Với kế toán khác tại CH và Group và với Bộ phận kho
Quản lý hàng tồn kho.
Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.
Kiểm kê kho, kiểm tra thẻ kho.
Lập báo cáo và lưu trữ chứng từ. (Trọng số: 10%)
Lập báo cáo:
Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.,
Theo định kỳ lập báo cáo công nợ và giải trình các khoản công nợ với cấp quản lý
Báo cáo thuế. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
Báo cáo kiểm kê định kỳ,đột xuất
Các báo cáo trong phạm vi công việc phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra …
Lập hồ sơ thanh lý, nhượng bán khi có nghiệp vụ phát sinh.
Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa, vật tư
Quản lý chứng từ sổ sách kế toán:
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.
Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.
Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định giao nhận.
Công nợ: Theo dõi và kiểm soát công nợ.
(Trọng số: 10%)
Kiểm tra đối chiếu và ký xác nhận các khoản công nợ theo định kỳ với các phòng ban có liên quan và nhà cung cấp, khách hàng theo tiền nguyên tệ và tiền đồng Việt Nam
Kiểm tra các điều khoản trong các hợp đồng kinh tế đảm bảo quyền lợi của công ty.
Kiểm soát các khoản công nợ, xác định rõ các đối tượng nợ.
Lập báo cáo nhanh về công nợ và thời hạn nợ
Kiểm tra tất cả các bút toán liên quan tới công nợ phải thu, phải trả của Công ty. Kiểm soát hiệu quả thời han nợ.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc thu hồi các khoản công nợ.
(Trọng số: 10%)
Kiểm tra, đề xuất xử lý các khoản nợ tới hạn
Kết chuyển, cân đối các khoản công nợ
Đôn đốc thu hồi công nợ, cảnh báo các công nợ tới hạn
Theo dõi các khoản công nợ phải thu và công nợ phải trả: phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
Xử lý các khoảng chênh lệch công nợ đối với hàng xuất – nhập khẩu ( gốc ngoại tệ)
Bổ sung, hoàn tất hồ sơ, thực hiện việc đôn đốc, kết hợp với các phòng ban đề ra các biện pháp thu hồi các khoản công nợ tồn đọng,
Đôn đốc thu hồi công nợ, cảnh báo các công nợ tới hạn
Kiểm tra, đề xuất xử lý các khoản nợ tới hạn
Theo dõi các khoản công nợ phải thu và công nợ phải trả: phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
Bổ sung, hoàn tất hồ sơ, thực hiện việc đôn đốc, kết hợp với các phòng ban đề ra các biện pháp thu hồi các khoản công nợ tồn đọng,
Xử lý các khoảng chênh lệch công nợ đối với hàng xuất – nhập khẩu ( gốc ngoại tệ)
Kết chuyển, cân đối các khoản công nợ
Tính, cập nhật giá và kiểm soát giá vốn hàng mua
(Trọng số: 20%)
Tính toán và cập nhật giá vốn (giá S) của hàng hóa CAO vào hệ thống ERP trước khi nhập kho theo qui định
Kiểm soát đơn giá đầu vào trên các đơn hàng trước khi nhập mua
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao
