Phạm vi trách nhiệm:
Theo dõi và liên hệ với khách hàng để nhắc nợ các hóa đơn chưa thanh toán, các khoản đặt cọc chưa bổ sung và giải đáp các vấn đề khác liên quan đến công nợ phải thu.
Theo dõi, ghi nhận thông tin, lưu file hợp đồng cho thuê/hợp đồng dịch vụ của các dự án của Doanh nghiệp để tính tiền thuê, phí dịch vụ và các doanh thu khác của từng dự án.
Ghi nhận và theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư kỹ thuật, vật tư vệ sinh...vào sổ sách kế toán. Tiến hành kiểm tra đối chiếu với Bộ phận quản lý Tài sản và thực hiện công tác kiểm kê vào cuối niên độ tài chính.
Lập báo cáo Funding háng tháng và cập nhật tình hình funding hàng tuần để theo dõi các khoản thu của Công ty.
Nhận và kiểm tra sự đầy đủ, hợp lệ, chính xác của các hồ sơ chi phí bao gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu/bàn giao, yêu cầu thanh toán, đề nghị tạm ứng từ các phòng ban.
Hạch toán các bút toán khóa sổ cuối kỳ liên quan đến doanh thu, phân bổ, khấu hao, lương, đối chiếu công nợ phải thu cuối kỳ. Chuẩn bị báo cáo thuế Giá trị giá tăng đầu ra hàng tháng/quý cũng như các báo cáo thuế khác theo yêu cấu.
Theo dõi và nhắc nhở các nhân sự chịu trách nhiệm về các khoản nợ phải trả nhà cung cấp và tạm ứng cho nhân viên.
Lập Yêu cầu thanh toán, hóa đơn, phiếu thu gửi khách hàng theo điều khoản trong hợp đồng thuê/dịch vụ.
Hỗ trợ làm việc và cung cấp chứng từ cho đơn vị kế toán, thuế và các đơn vị khác
Hạch toán các bút toán khóa sổ cuối kỳ liên quan đến thu- chi, đối chiếu số dư tiền mặt với sổ sách. Chuẩn bị báo cáo thuế Giá trị gia tăng đầu vào hàng tháng của Công ty.
Lập chứng từ thanh toán bằng tiền mặt và ngân hàng theo lịch thanh toán của dự án, hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán.
Lập báo cáo tuần, báo cáo tiền, hoạt động hàng tháng và các báo cáo theo yêu cầu khác.
Lưu trữ chứng từ, đề nghị thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, sổ phụ ngân hàng và các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán khác.
Các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
