* Vai trò:
- Thực hiện xây dựng hệ thống tài liệu trong nội bộ Ban Kiểm Soát cũng như lên kế hoạch xây dựng toàn bộ hệ thống tài liệu của các Phòng/Ban tại Tập Đoàn.
- Phối hợp với P.HCNS triển khai công tác 5S.
- Tham gia công tác kiểm tra tính tuân thủ và tham chiếu hệ thống tài liệu đã ban hành từ đó đánh giá tính hiệu quả, hiệu lực, khả thi của hệ thống tài liệu;
* Phạm vi trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trước Trưởng/Phó Ban Kiểm Soát về kết quả công việc trong phạm vi được phân công
* Tham mưu cho Trưởng/Phó BKS trong các hoạt động
- Đề xuất cải tiến hệ thống tài liệu đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả, khả thi, quản trị và kiểm soát rủi ro trọng yếu
- Xây dựng kế hoạch xây dựng và hoàn thiện hệ thống tài liệu của Tập Đoàn (không bao gồm các Công ty thành viên) theo kế hoạch chung của Ban.
* Thực hiện xây dựng và kiểm soát hệ thống tài liệu.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định hành động khắc phục phòng ngừa và cải tiến để nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị trong Tập Đoàn.
- Tìm hiểu và nghiên cứu các quy định, chính sách của nhà nước liên quan đến pháp luật về quản lý thuế, tài chính kế toán,… đề xuất cập nhật vào tài liệu quản lý của Tập Đoàn.
- Soạn thảo, xem xét về tính nhất quán, phù hợp với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi, hiệu lực và hiệu quả,.. của tất cả các văn bản tài liệu theo trách nhiệm được phân công.
- Phối hợp với P.HCNS triển khai và giám sát việc thực hiện 5S.
- Phối hợp với P.HCNS tổ chức đào tạo, triển khai, phân phối hệ thống tài liệu sau khi được phân công
- Tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa những điểm không phù hợp của các đơn vị.
- Thực hiện kế hoạch kiểm tra kiểm soát tính tuân thủ theo phạm vi được phân công.
- Báo cáo kết quả kiểm tra về lãnh đạo BKS, cảnh báo rủi ro và tham mưu các biện pháp khắc phục phòng ngừa, đề xuất các khuyến nghị cải tiến.
* Công việc khác
- Tham gia phát triển Văn hóa Tận Đoàn theo kế hoạch chung của Tập Đoàn.
- Lưu trữ tài liệu- hồ sơ theo trách nhiệm phân công.
- Báo cáo thực hiện công việc của bộ phận định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Trưởng/Phó BKS.
- Không ngừng học tập và phát triển bản thân để đáp ứng và nâng cao hiệu quả công việc
- Tuân thủ quy trình, quy định, chính sách Tập Đoàn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công sự phân công của Trưởng/Phó BKS
