Công tác kiểm soát tuân thủ
Đưa ra ý kiến tư vấn về các vấn đề kiểm soát tuân thủ trong quá trình hoạt động của Công Ty. Cảnh báo rủi ro và tư vấn, đề xuất giải pháp giải quyết rủi ro (nếu có). Báo cáo cho Ban Lãnh Đạo Công Ty về mọi vi phạm, rủi ro (tiềm ẩn hoặc thực tế) có thể ảnh hưởng đến hoạt động bình thường, hình ảnh và danh tiếng của Công Ty.
Đề xuất, xây dựng/rà soát và triển khai các chính sách, quy định, quy trình và hướng dẫn nội bộ về pháp lý, tuân thủ phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành. Cập nhật, đào tạo cho các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận và toàn thể nhân viên về các chính sách pháp lý tuân thủ mới ban hành.
Xây dựng hệ thống hướng dẫn kiểm soát tuân thủ. Thiết lập các biện pháp kiểm tra, giám sát việc tuân thủ định kỳ hoặc bất thường nhằm đảm bảo hoạt động của Công Ty tuân thủ tất cả các yêu cầu của pháp luật hiện hành và quy chế nội bộ của Công Ty.
Kiểm tra và đánh giá định kỳ việc tuân thủ các chính sách và quy chế nội bộ của Đơn Vị Thành Viên, bao gồm nhưng không giới hạn việc kiểm tra tài liệu lưu trữ, thực hiện các kế hoạch, chương trình kiểm tra, đánh giá tình hình tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
Thẩm định các dự án kinh doanh, dự án đầu tư, quy chế nội bộ và văn bản, tài liệu do các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận đề xuất, soạn thảo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo để đảm bảo hoạt động của Công Ty tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
Hỗ trợ, hướng dẫn tư vấn Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ Đơn Vị Thành Viên trong công kiểm soát tuân thủ theo đúng định hướng, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Tập Đoàn.
Là đầu mối tiếp nhận và xử lý báo cáo kiểm soát tuân thủ định kỳ, bất thường của các Đơn Vị Thành Viên.
Phát triển mối quan hệ chiến lược với Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ của Đơn Vị Thành Viên của Công Ty và tư vấn cho họ về các vấn đề tuân thủ quan trọng cần chú ý hoặc thực hiện.
Hỗ trợ tư vấn pháp lý, tuân thủ cho các Đơn Vị Thành Viên mới thành lập và Đơn Vị Thành Viên chưa có Bộ Phận Kiểm soát Tuân Thủ; đảm bảo hoạt động của các Đơn Vị Thành Viên này tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Nghiên cứu các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động của Công Ty và chủ động đề xuất kế hoạch thực hiện phù hợp. Cập nhật, đào tạo cho các Khối, Ban, Phòng, Bộ Phận và toàn thể nhân viên về các văn bản pháp luật mới liên quan đến các lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của Công Ty.
Xây dựng các chính sách tuân thủ áp dụng chung cho toàn Tập Đoàn,
Nhiệm vụ quản lý tập trung công tác tuân thủ các Đơn Vị Thành Viên tại Galaxy Holdings
Các công việc khác theo sự phân công.
