Kiểm soát chi phí:
Lập kế hoạch thanh toán/ quyết toán dự án, Kiểm soát tiến độ tạm ứng, thanh quyết toán và quản lý chi phí
Thẩm định tính hợp lý, hợp lệ của các văn bản chuyên môn; thanh, quyết toán hạng mục công trình do BQLDA thực hiện, được lãnh đạo BQLDA xác nhận
Kiểm soát chi phí đầu tư các dự án do các BQLDA lập khi vượt quá ngân sách được duyệt và báo cáo lãnh đạo
Kiểm soát các hợp đồng giữa tổng thầu và chủ đầu tư, kiểm soát tiến độ giải ngân, cấp nguồn cho các thầu phụ
Kiểm tra hồ sơ dự toán của nhà thầu Tư vấn lập
Kiểm soát báo cáo tuần, tháng, quý... của BQLDA các vướng mắc thanh toán vượt thẩm quyền về các hồ sơ thanh toán chuyển Kế toán các công ty chủ đầu tư
Quản lý việc giải quyết các vướng mắc về hồ sơ thanh quyết toán , mời BP quản lý chất lượng và tiến độ hỗ trợ giải quyết (nếu cần)
Quản lý Đấu thầu:
Kiểm soát việc lập kế hoạch đấu thầu, phân chia phạm vi gói thầu, ngân sách gói thầu, hình thức đấu thầu... và kiểm soát tiến độ đấu thầu theo kế hoạch đã được ban hành
Tham gia vào quá trình lập Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và lập thủ tục pháp lý phê duyệt HSMT, HSYC, chấm thầu và lập hồ sơ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
Kiểm soát quá trình ký kết hợp đồng với nhà thầu đến khi nhà thầu nộp hồ sơ tạm ứng
Kiểm soát đấu thầu đảm bảo tuân thủ quy trình đấu thầu của công ty (bao gồm: hồ sơ mời thầu, quá trình mở thầu, báo cáo tổng hợp đánh giá hồ sơ nhà thầu....)
Kiểm soát đàm phán độc lập sau khi Ban Quản lý Dự án trình duyệt hồ sơ và gói thầu
Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc phạm vi công việc chuyên môn do lãnh đạo giao
Quản lý Hợp đồng:
Soạn thảo hợp đồng hoặc tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng của khách hàng cung cấp, gửi cho các phòng ban liên quan để kiểm tra, đóng góp ý kiến về dự thảo hợp đồng
Theo dõi, quản lý hợp đồng đầu ra, đầu vào; Tham gia đàm phán hợp đồng
Cảnh báo chậm tiến độ ảnh hưởng đến thưởng phạt và thanh toán hợp đồng
Soạn thảo công văn, tài liệu liên quan trong quá trình quản lý hợp đồng
Giải quyết các công việc khác phát sinh/liên quan đến công tác quản lý hợp đồng
Kiểm tra hồ sơ chào giá của nhà thầu, lập bản so sánh báo giá, phạm vi công việc của các nhà thầu
