Chuyên viên làm hồ sơ thầu

Chuẩn bị và xây dựng hồ sơ thầu

Tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ.
Nghiên cứu kỹ yêu cầu của hồ sơ mời thầu (HSMT), các tiêu chí đánh giá.
Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu trong hồ sơ dự thầu theo đúng quy định.
Thu thập, kiểm tra và cập nhật đầy đủ các tài liệu pháp lý, năng lực của công ty.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để lấy số liệu kỹ thuật, năng lực tài chính, nhân sự,...

Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình đấu thầu

Theo dõi tiến trình xét thầu, cập nhật kết quả và phản hồi nếu cần.
Thực hiện việc nộp hồ sơ đúng thời hạn và đúng hình thức (trực tiếp, qua mạng…).

Lưu trữ và cập nhật dữ liệu

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ đấu thầu (thắng hoặc không thắng) một cách hệ thống.
Cập nhật các mẫu biểu, thông tin doanh nghiệp theo định kỳ phục vụ cho các gói thầu sau.

4
​
Bóc tách khối lượng

Đọc và phân tích bản vẽ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ thiết kế.
Bóc tách khối lượng vật tư, nhân công, máy thi công theo từng hạng mục công việc.

5 Lập hồ sơ thanh toán

Tính toán khối lượng chi tiết phục vụ cho việc lập dự toán, báo giá hoặc lập hồ sơ thanh toán.
Kiểm tra đối chiếu số liệu thanh toán với chủ đầu tư hoặc nhà thầu chính.
Tổng hợp và lập hồ sơ thanh toán hàng tháng cho chủ đầu tư/ban quản lý dự án theo khối lượng thực hiện.
Hỗ trợ bộ phận thi công kiểm soát khối lượng thực hiện ngoài công trường.
So sánh khối lượng thực tế thi công với khối lượng thiết kế để làm cơ sở thanh toán và quyết toán.
Lập hồ sơ hoàn công phục vụ quyết toán công trình.
Lập biểu mẫu thanh toán theo đúng yêu cầu hợp đồng và quy định của nhà nước (biên bản nghiệm thu, phiếu xác nhận khối lượng, bảng thanh toán…).
Phối hợp với bộ phận thi công và giám sát để lập biên bản nghiệm thu từng hạng mục.

6 Các công việc khác

Làm báo giá, hồ sơ năng lực công ty khi cần.
Tham gia lập kế hoạch đấu thầu.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hợp đồng sau khi trúng thầu.

Có chứng chỉ PCCC 2in1 hoặc 3in1 là lợi thế.
Có thể đi tỉnh xa để khảo sát dự án.
Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật tốt.
Độ tuổi từ 22 tuổi đến 40 tuổi có thể đi làm ngay.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo AutoCAD, Word, Excel, phần mềm dự toán (G8, Delta, Eta,...).
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hoàn công.
Am hiểu quy trình đấu thầu (đấu thầu qua mạng và trực tiếp)
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong việc đấu thầu hoặc đã làm QS hệ PCCC đối với nhà xưởng khu công nghiệp và nhà cao tầng; bóc tách khối lượng và làm hồ sơ thanh toán.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng dân dụng & công nghiệp, Cơ điện, hoặc tương đương.

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-08 08:25:02