Chuyên Viên Lao Động Và Tiền Lương

TRÁCH NHIỆM CHUNG

Thường xuyên xem xét và cập nhật chính sách để phù hợp với sự thay đổi của công ty, pháp luật và điều kiện thị trường lao động
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chỉ số liên quan đến nhân sự, lương bổng và phúc lợi để hỗ trợ quản lý ra quyết định.
Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện chấm công, tính lương (70%)

Lập file thanh toán lương theo mẫu ngân hàng và ngoài ngân hàng
Theo dõi nhắc nhở việc chấm công, tổng hợp đơn từ giải trình, công tác, nghỉ phép..
Theo dõi ngày phép nhân viên
Sử dụng, vận hành phần mềm chấm công, lấy vân tay cho nhân viên mới
Tính lương hàng tháng: 2 lần, trước ngày 20 và ngày 10
Kiểm tra dữ liệu chấm công, lập bảng chấm công các bộ phận, gửi TP ban ký xác nhận
Gửi phiếu lương cho nhân viên
Xuất dữ liệu vân tay từ phần mềm chấm công, hàng tháng gửi cho các bộ phận đối chiếu.

Giải quyết chế độ Bảo hiểm xã hội:

Làm hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp với BHXH khi có thay đổi
Thực hiện báo tăng/báo giảm lao động hàng tháng
Đối chiếu, lập bảng thanh toán tiền BHXH hàng tháng
Làm các hồ sơ phục vụ báo cáo khi có yêu cầu của Sở ban ngành
Làm hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản…, các thủ tục liên quan BHXH cho nhân viên

Đăng ký mua, làm hồ sơ giải quyết Bảo hiểm tai nạn 24/7:

Làm hồ sơ hưởng BHTN cho NLĐ khi có phát sinh
Báo giảm khi Người lao động tham gia BHTN 24/7 thôi việc
Đăng ký mua BHTN 24/7 cho NLĐ

Giải quyết khiếu nại lao động, quan hệ lao động:

Phối hợp với TP HCNS giải quyết, xử lý kỷ luật lao động
Tiếp nhận và trực tiếp giải đáp thắc mắc của NLĐ về chế độ, các vấn đề về lao động, tiền lương…

Lưu trữ Hồ sơ nhân sự:

Lưu trữ các biên bản, giấy tờ liên quan đến người lao động
Kiểm tra thành phần hồ sơ nhân sự mới theo quy định, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự bản cứng
Cập nhật file thông tin nhân sự, lương.

Triển khai làm Hợp đồng lao động:

Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thông báo cho TP.HCNS khi HĐ đến hạn, tái ký HĐLĐ
Làm HĐLĐ cho nhân viên mới

Giải quyết thôi việc:

Làm các giấy tờ, thủ tục thôi việc cho nhân viên
Hướng dẫn nhân viên làm hồ sơ thôi việc

Phối hợp với TP.HCNS, đề xuất chế độ chính sách cho Người lao động

Thực thi chế độ chính sách của Công ty đối với Người lao động

Làm bảng lương BHXH, thuế TNCN:

Thực hiện các công việc có liên quan theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
Lưu trữ bảng lương, phục vụ báo cáo khi có yêu cầu của Sở ban ngành

TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
Giới tính
Nữ/Nam
Độ tuổi
25- 35
Ngoại hình, thể trạng
Phù hợp công việc, nhanh nhẹn, thanh lịch.
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Trình độ Anh văn
Không yêu cầu.
Trình độ Vi tính
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Kinh nghiệm

Am hiểu về lĩnh vực nhân sự , am hiểu về luật lao động.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Lao động Tiền lương hoặc Quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất hoặc xây dựng.

Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng thiết lập các mục tiêu.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao việc và đánh giá hiệu quả công việc.

Thái độ

Hòa nhã, ứng xử tốt, chính trực.

Môi trường làm việc năng động và cởi mở. Được quyền đề xuất và ghi nhận.
Các phúc lợi khác theo chính sách công ty (BHXH, teambuilding, phụ cấp cơm trưa, … )
Lương thưởng cạnh tranh, thưởng theo hiệu suất.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-21 00:55:02