Chuyên Viên Lễ Tân Khánh Tiết - Khối Vận Hành

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc bố trí, sắp xếp kê đặt bàn ghế, phối hợp cung cấp các thiết bị trình chiếu, laptop, bút viết, bảng, phấn, giẻ lau… Phục vụ nước tại phòng họp, phòng hội thảo và tập huấn.
Chủ động trong công tác phòng ngừa, phát hiện, xử lý các sai sót/sai phạm để đảm bảo an toàn tài sản của SeABank; kịp thời báo cáo lãnh đạo trực tiếp về các sai sót/sai phạm (nếu cần thiết);
Là đầu mối giám sát, hướng dẫn, kiểm tra nhân viên của đơn vị thực hiện công tác vệ sinh văn phòng tại các khu vực làm việc của HĐQT/BTGĐ và các phòng họp.
Kiểm tra và cung cấp nước uống cho các phòng /ban trong Hội sở.
Thực hiện trực và hỗ trợ công tác tiếp tân tại các sự kiện của Ngân hàng.
Lên danh sách, chuẩn bị và thực hiện việc thắp hương, cúng lễ cho ngân hàng (02 lần/ tháng vào ngày mồng 1 đầu tháng và ngày rằm, và các ngày lễ, Tết âm lịch).
Là đầu mối đề xuất mua sắm các hạng mục vật dụng, đồ dùng và hàng hóa tiêu dùng hàng ngày, hàng tháng phục vụ trực tiếp HĐQT/BTGĐ, Ban GĐ Khối
Kiểm tra, báo cáo đề xuất sửa chữa, mua mới các thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ công tác lễ tân nếu xẩy ra hỏng hóc/cần thay thế.
Thực hiện công tác tiếp tân hậu cần như: trà, nước, hoa quả, bánh kẹo hàng ngày cho Ban Lãnh đạo, các cuộc họp nội bộ, với đối tác, khách hàng.. theo yêu cầu.
Tham gia xây dựng kế hoạch chi phí lễ tân khánh tiết hàng ngày của HO.
Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận trong Phòng HC thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với năng lực chuyên môn để góp phần hoàn thành mục tiêu, nhiệm vụ chung của Phòng.
Báo cáo trực tiếp lên Giám đốc Hành chính hậu cần/ Giám đốc Dịch vụ văn phòng/GĐ Hành chính văn phòng&QLTS
Thực hiện các nhiệm vụ bất thường khác do Lãnh đạo phân công.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Chuyên ngành đào tạo: Các ngành Lễ tân khách sạn, kinh tế, tài chính, ngân hàng, hoặc tương đương
Bằng cấp, chứng chỉ khác (Tiếng Anh, Tin học, chuyên môn,…)
Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
Kinh nghiệm công tác:

Trình độ học vấn:

Lên lịch làm việc cá nhân đáp ứng công việc phụ trách và của Bộ phận.
Có đủ kiến thức chuyên môn để giải quyết công việc được giao một cách nhanh chóng và chuẩn xác, đúng thời hạn, quy trình và đúng biểu mẫu (thời gian, chi phí và chất lượng dịch vụ).
Phối hợp, xử lý các công việc phát sinh hàng ngày đúng nguyên tắc, nhanh chóng và hiệu quả.
Báo cáo và đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, cải tiến dịch vụ (khi cần) hay thiết lập mẫu biểu, quy định để quản lý dịch vụ và phục vụ hiệu quả.
Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp;
Kỹ năng giải quyết vấn đề;
Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc hiệu quả;
Yêu cầu khác:

Nghiêm chỉnh chấp hành các Nội quy, Quy định của Ngân hàng.
Cam kết gắn bó làm việc tại Ngân hàng trong thời gian trên 3 năm
Cam kết và Tâm huyết, có ý thức trách nhiệm và chủ động với công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Sẵn sàng, chủ động và sáng tạo trong công việc được giao.
Có sức khoẻ tốt đảm bảo hoàn thành công việc được giao.

Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)
Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-29 19:32:04