Chuyên Viên Logistics

Mục tiêu công việc:
Quản lý toàn bộ hoạt động logistics, thủ tục hải quan, nhập khẩu hàng hóa, và thực hiện thanh toán quốc tế, đảm bảo đúng tiến độ, chi phí tối ưu và tuân thủ quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính Logistics & Nhập khẩu
- Lập kế hoạch và triển khai quy trình nhập khẩu hàng hóa (từ đặt hàng, vận chuyển, thông quan đến giao nhận tại kho).
- Theo dõi tồn kho hàng nhập khẩu liên quan, hỗ trợ bộ phận kho và kế toán khi cần.
- Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan và giao nhận.
- Quản lý chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing list, B/L, CO, CQ…) và đảm bảo tính chính xác, hợp lệ.
- Liên hệ, làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải để đặt chỗ, kiểm tra lịch tàu, cước phí, chứng từ vận tải.
- Thực hiện và theo dõi thủ tục hải quan: chuẩn bị hồ sơ, khai báo, làm việc với cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan.
Thanh toán quốc tế
- Kiểm tra, đối chiếu chứng từ thanh toán quốc tế với nhà cung cấp và ngân hàng.
- Làm việc với ngân hàng: mở L/C, sửa đổi L/C, theo dõi tiến độ thanh toán, xử lý các vấn đề phát sinh. Đảm bảo thanh toán đúng hạn, tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối, thuế và các chính sách của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P, D/A…) theo hợp đồng ký kết.
Phối hợp & Báo cáo

• Tốt nghiệp Đại học/Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Logistics hoặc liên quan;
• Có từ 2 – 3 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu hoặc thanh toán quốc tế;
• Kiến thức chuyên môn và kỹ năng:
+ Kỹ năng tính toán chi phí nhập khẩu: giá CIF, FOB, thuế, phí logistics, bảo hiểm.
+ Hiểu rõ các phương thức vận tải: đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đa phương thức.
+ Ưu tiên ứng viên biết ngoại ngữ và sử dụng tốt cả 4 kỹ năng (Tiếng anh, Tiếng Trung,...).
+ Am hiểu các phương thức thanh toán quốc tế;
+ Kiến thức về các loại giấy tờ chứng từ ngoại thương: Invoice, Packing List, B/L, CO, CQ, Fumigation, Phytosanitary.
+ Am hiểu Incoterms, UCP600, ISBP, quy định ngoại hối, hải quan và thương mại quốc tế;
+ Kiến thức về bảo hiểm hàng hóa quốc tế (ICC A/B/C, Institute Cargo Clauses).
+ Hiểu biết về mã HS code, cách phân loại hàng hóa, tính thuế xuất nhập khẩu. Am hiểu các hệ thống khai báo hải quan điện tử (VNACCS/VCIS).
+ Kinh nghiệm làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải.
+ Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word) và phần mềm khai hải quan (VNA CCS/VCIS).

Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy làm việc nữa ngày;
Thu nhập: Lương chính (từ 15 triệu – 18 triệu)+ các chính sách thưởng của Công ty;
Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm;
Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14…;
Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;
Có khả năng đi công tác xa ngắn ngày;
Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-11 18:05:02