Hoạch định & Tìm kiếm nguồn cung ứng chiến lược
Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…;
Phân tích thị trường, xu hướng giá và các yếu tố ảnh hưởng đến nguồn cung nguyên phụ liệu, hàng hóa trong và ngoài nước;
Thực hiện đánh giá định kỳ và quản lý hiệu suất của các nhà cung cấp hiện tại.
Chủ động tìm kiếm, lập danh sách, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp mới, đặc biệt là các nhà cung cấp quốc tế uy tín, nhằm đa dạng hóa nguồn cung và giảm thiểu rủi ro;
Thực thi & Quản lý hoạt động mua hàng
Là đầu mối chính trong đàm phán các điều khoản thương mại, giá cả và hợp đồng với các nhà cung cấp lớn và chiến lược;
Lập kế hoạch mua hàng hàng tháng, hàng quý dựa trên nhu cầu sử dụng của từng phòng ban.
Tiếp nhận, phân tích và xử lý các yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) từ các bộ phận (Sản xuất, R&D, Kinh doanh,...);
Phối hợp với pháp chế soạn thảo, rà soát và quản lý các hợp đồng mua bán, đảm bảo các điều khoản chặt chẽ, bảo vệ lợi ích của công ty;
Phối hợp làm thủ tục thông quan hàng hóa cùng với bộ phận cung ứng;
Quản lý lưu trữ hồ sơ, các giấy phép nhận hàng;
Theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình thực hiện đơn hàng, từ lúc đặt hàng, theo dõi lịch sản xuất, vận chuyển (đặc biệt là hàng nhập khẩu) cho đến khi nhận hàng và hoàn tất thanh toán;
Tổ chức thực hiện quy trình chào hàng cạnh tranh, đánh giá năng lực cung ứng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giá cả và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất dựa trên các tiêu chí được đề ra;
Phối hợp & tuân thủ
Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ tuyệt đối các quy định của ngành Dược, pháp luật về xuất nhập khẩu và chính sách của công ty;
Làm việc với bộ phận Kho vận để đảm bảo kế hoạch giao nhận hàng hóa hiệu quả;
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Đảm bảo Chất lượng (QA) và Kiểm tra Chất lượng (QC) để thẩm định nhà cung cấp và tiêu chuẩn kỹ thuật của nguyên vật liệu;
Phối hợp với bộ phận Tài chính- Kế toán để thực hiện các thủ tục thanh toán, mở L/C và quản lý công nợ;
Thực hiện các công việc khác do giám đốc/trưởng bộ phận phân công