Chuyên viên mua hàng

Tìm kiếm nhà cung cấp: Đánh giá và phát triển danh sách NCC đủ năng lực, giá cạnh tranh và uy tín.

Đặt hàng & hợp đồng: Soạn thảo và theo dõi thực hiện các đơn đặt hàng (PO) và hợp đồng mua bán.

Tiếp nhận & xử lý yêu cầu: Nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; làm rõ yêu cầu kỹ thuật và thông số hàng hóa/dịch vụ cần mua.

Đàm phán: Thương lượng giá, chiết khấu, điều khoản thanh toán, tiến độ giao hàng và bảo hành.

Hoàn thiện hồ sơ: Đảm bảo bộ hồ sơ đầy đủ (báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn VAT) trước khi làm thanh toán.

Theo dõi & xử lý phát sinh: Theo dõi tiến độ giao hàng; xử lý sự cố với nhà cung cấp kịp thời.

Nghiệm thu: Phối hợp với bộ phận yêu cầu xác nhận hàng hóa/dịch vụ đúng số lượng, chất lượng.

Quản lý NCC: Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà cung cấp; đánh giá định kỳ hiệu quả hợp tác.

Lập báo cáo chi tiêu mua hàng
định kỳ theo yêu cầu của quản lý.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm ở vị trí mua hàng hoặc kế toán công nợ (AP) tại doanh nghiệp có quy trình bài bản.
Hiểu và nắm rõ quy trình: Hiểu rõ quy trình thanh toán nội bộ; biết hồ sơ thanh toán hợp lệ gồm những gì; có khả năng phát hiện và xử lý hồ sơ thiếu sót trước khi thanh toán.
Học vấn: Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Ngoại thương, Tài chính – Kế toán hoặc ngành liên quan.
Kỹ năng đàm phán: Có khả năng thương lượng giá và điều kiện với nhà cung cấp để đạt kết quả tối ưu.
Tin học: Thành thạo Excel (VLOOKUP, Pivot Table); sử dụng được công cụ quản lý đơn hàng, email công việc.
Ưu tiên ứng viên:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chú trọng chi tiết – đặc biệt trong xử lý hồ sơ và số liệu.
Nhanh nhẹn, chủ động, hoạt bát trong giao tiếp và xử lý công việc.
Chăm chỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao.
Trung thực, minh bạch – không nhận lợi ích cá nhân từ nhà cung cấp.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo làm việc với nhiều phòng ban và đối tác bên ngoài.

Lộ trình phát triển rõ ràng
Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả công việc, mức độ đóng góp và năng lực phát triển trong mảng hành chính vận hành
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khoẻ định kỳ; nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết theo quy định; tham gia team building, du lịch và các chính sách phúc lợi nội bộ
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực thực tế.
Môi trường công nghệ SaaS trẻ trung, chuyên nghiệp, đề cao tinh thần chủ động, hiệu quả và trải nghiệm nhân viên

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-13 14:25:02