Chuyên Viên Mua Hàng (máy móc - khuôn mẫu)


Nhiệm vụ:

Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
Đào tạo nghiệp vụ mua hàng cho nhân viên mới.
Tạo và trình ký phiếu đánh giá Nhà cung cấp mới.
Cập nhật hồ sơ trình ký duyệt giá, hợp đồng lên hệ thống BIO Protal.
Thực hiện các Công việc liên quan đến các tiêu chuẩn yêu cầu của ISO như ISO 9001: 2015 QMS; BRC 6 QMS; ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smetasedex; BSCI; ISCC...
Thực hiện cung cấp thông tin tạo hồ sơ NCC mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành, gửi Ban dữ liệu để tạo hồ sơ NCC.
Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh.
Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho NCC theo hợp đồng / hóa đơn.
Theo dõi số liệu nhập kho trên màn hình nhập kho của hệ thống SAP bằng T- code : MB51.
Phối hợp các Phòng ban trong việc tìm NCC, thương lượng giá đối với các hoạt động mua hàng mà các Bộ phận/ phòng ban tự theo.
Xử lý các trường hợp đổi,trả hàng hóa cho NCC đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.
Tìm NCC mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng.
Cung cấp thông tin về leadtime mua hàng, Thời gian đáp ứng hàng cho các Bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất.
Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Rà soát giá trước khi tạo đơn đặt hàng. Đệ trình duyệt giá khi có thay đổi về giá (tăng/ giảm) hoặc phát sinh mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành.
Cung cấp thông tin mua hàng để Ban dữ liệu tạo mã vật tư khi có yêu cầu.
Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng gửi NCC (Khi có đầy đủ các thông tin như : Giá, NCC, PR đã được phê duyệt).
Tham dự các cuộc họp triển khai phát triển sản phẩm mới với các phòng Ban liên quan để nắm thông tin.(nếu có)
Cung cấp các thông tin liên quan của nhà cung cấp (NCC) như : thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa,
Theo dõi, đôn đốc NCC giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.
một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.
So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng, giá,giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC 650 trở lên)
Trên 3 năm trong lĩnh vực mua hàng liên quan đến máy móc thiết bị / khuôn mẫu.
Tìm kiếm nguồn hàng, Nhà cung cấp.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng phân tích giá.
Có kiến thức về lĩnh vực máy móc/ khuôn mẫu , đặc biệt là ngành nhựa.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí, kỹ thuật hệ thống công nghiệp, cơ khí chế tạo.

Laptop, Du Lịch, Chế độ thưởng, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-11 02:05:03