Chuyên Viên Mua Hàng (Ngành F&B)

Tóm tắt trách nhiệm:
Chuyên viên mua hàng là người phụ trách quá trình thu mua tất cả các loại hàng hóa, nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ việc kinh doanh.
Công việc chính:
Tài chính:
- Chốt công nợ với nhà cung cấp chính xác và đúng hạn
- Lập báo cáo mua hàng (theo tháng, quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Kiểm soát chi phí đúng theo kế hoạch tài chính năm, ....
Khách hàng nội bộ: (các phòng ban, nhà hàng, kho)
- Thực hiện lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
- Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp; lập hồ sơ theo
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ hệ thống nhà hàng, lên kế hoạch mua hàng theo đúng quy định.
- Hoàn thành các báo cáo đúng số liệu và đúng hạn.
dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên nếu xảy ra vấn đề phát sinh hay
những thay đổi thích hợp.
Quy trình:
- Đưa ý kiến cải tiến hệ thống quản lý vận hành của phòng, quy trình và đảm bảo việc thực thi của đội ngũ.
- Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho có đúng với phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
- Tự động hóa vận hành tại vị trí.
- Xử lý từ khâu tiếp nhận đến tiến hành mua hàng theo đúng quy trình mua hàng.
- Bản thân tuân thủ quy trình, quy định, hoàn thành công việc và báo cáo đúng thời hạn.
Đào tạo và phát triển:
- Bản thân Nâng cao năng lực thực thi để đáp ứng yêu cầu của công ty.

- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu.
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Kỹ năng về Kiểm đếm, so sánh số lượng thực tế và sổ sách khớp với nhau.
- Vững nghiệp vụ về mua hàng, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng
- Có khả năng phân tích báo cáo, trình bày chi tiết.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc các vị trí liên quan kế toán nội bộ, ngành F&B
- Có khả năng xây dựng chính sách mua hàng phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế tại Công ty.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa.
- Có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực F&B
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm kế toán.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-23 10:35:03