Mô tả công việc
Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với các tiêu chí của công ty.
Theo dõi hàng tồn, điều tiết hàng hóa căn cứ vào tiến độ sản xuất, hàng tồn kho thực tế.
Lập kế hoạch mua hàng, xây dựng định mức tồn kho dựa theo nhu cầu thực tế trong sản xuất
Đảm bảo chi phí mua hàng hợp lý, minh bạch.
Thực hiện các công tác mua hàng khác theo sự chỉ đạo của BGĐ.
Xử lý & giải quyết các khiếu nại với nhà cung cấp, các bộ phận liên quan trong sản xuất khi có phát sinh thiếu hụt số lượng hoặc nguyên liệu lỗi.
Đàm phán, thương lượng giá, các điều khoản liên quan để ký kết hợp đồng với nhà cung cấp.
Phân tích thế mạnh từng nhà cung cấp & đưa ra quyết định đặt hàng. Đảm bảo các nhà cung cấp hiện tại đều có đơn hàng để duy trì mối quan hệ nhà cung ứng với công ty.
Giám sát tiến độ thực hiện đơn hàng & trực tiếp đến kiểm tra tại nhà xưởng của nhà cung cấp
Mua hàng
Quản lý nhà cung cấp theo quy trình, quy định của công ty. Lên kế hoạch tham quan, xây dựng nội dung đánh giá gián tiếp/ trực tiếp nhà xưởng nhà cung cấp nguyên vật liệu trong nước ít nhất 1 lần/năm.
Trình & tham mưu cho BGĐ các thông tin liên quan nguyên vật liệu mới phục vụ cho việc cải tiến sản phẩm, giảm chi phí nguyên liệu đầu vào của công ty.
Đảm bảo ổn định nguồn hàng hóa, số lượng, chất lượng nguyên vật liệu mua vào đúng & đủ, chủng loại phù hợp với mục đích sản xuất
Đảm nhận toàn bộ công việc liên quan đến thu mua hàng hóa là nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hoặc máy móc nhập khẩu (nếu có) cho nhà máy.
Xây dựng hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước. Cập nhật hàng quý hồ sơ liên quan đến nhà cung cấp: năng lực, giá cả, chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, chế độ hậu mãi, phương thức thanh toán..Lập bảng so sánh giá kèm theo
Xuất nhập khẩu
Làm việc với khách hàng, đơn vị vận chuyển: sắp xếp lịch tàu, lịch bay cho từng lô hàng, theo dõi lịch trình đi- đến của lô hàng.
Phối hợp với bộ phận kho vận tính toán số lượng hàng hóa/ thùng/ container để tối ưu hóa chi phí vận chuyển.
Làm việc & điều phối với các bên dịch vụ cho các nghiệp vụ: khai báo hải quan, lựa chọn container hàng, dịch vụ vận chuyển, mua bảo hiểm hàng hóa ... đảm bảo hàng hóa xuất đi/ giao về đúng tiến độ
Cập nhật hồ sơ, chứng từ đầy đủ cho các phòng ban liên quan.
Tìm kiếm, thiết lập hệ thống các đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế, nội địa. Đề xuất sử dụng đơn vị vận chuyển có giá cả, dịch vụ tốt
Đảm nhận và điều phối toàn bộ công việc liên quan đến xuất nhập khẩu của công ty.
Cập nhật thông tin thị trường vận chuyển, giá cước tàu, cước hàng không. Đưa ra dự báo xu hướng giá trên thị trường để có kế hoạch cho các lô hàng xuất- nhập.
Lập dự chi thanh toán gửi kế toán.
Tính chi phí FOB/ CIF cho mỗi lô hàng xuất/ nhập
Kiểm tra & đảm bảo tính đúng đắn, chính xác của hồ sơ xuất nhập khẩu.
Đào tạo huấn luyện nhân viên, giám sát thu mua dưới quyền
Xử lý & giải quyết các khiếu nại liên quan đến hư hỏng, tổn thất hàng hóa, container trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ,..
Trong những trường hợp đặc biệt, trực tiếp thực hiện thủ tục XNK cho lô hàng
