Mô tả công việc
Nhiệm vụ:
Cung cấp thông tin mua hàng để Ban dữ liệu tạo mã vật tư khi có yêu cầu.
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng (PR) từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
Đề xuất và theo dõi việc thanh toán tiền cho NCC theo hợp đồng / hóa đơn.
Theo dõi số liệu nhập kho trên màn hình nhập kho của hệ thống SAP bằng T- code : MB51
Thực hiện các Công việc liên quan đến các tiêu chuẩn yêu cầu của ISO như ISO 9001: 2015 QMS; BRC 6 QMS; ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smeta sedex;BSCI; ISCC...
Liên hệ NCC yêu cầu gửi mẫu và báo giá.
Tham dự các cuộc họp triển khai phát triển sản phẫm mới với các phòng Ban liên quan để nắm thông tin.(nếu có).
Rà soát giá trước khi tạo đơn đặt hàng. Đệ trình duyệt giá khi có thay đổi về giá (tăng/giảm) hoặc phát sinh mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành.
So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng,giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).
Xử lý các trường hợp đổi, trả hàng hóa cho NCC đối với các trường hợp hàng hóa không đạt chất lượng.
Cung cấp thông tin về lead time mua hàng, Thời gian đáp ứng hàng cho các Bộ phận đề xuất để chủ động trong vần đề sản xuất.
Tạo và trình ký phiếu đánh giá Nhà cung cấp mới.
Nhận mẫu từ NCC, chuyển phòng Đảm bảo chất lượng (QA) đánh giá thử nghiệm.
Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh.
NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
QMS;ISO 15378 QMS; ISO 14001:2015 EMS; Smeta sedex; BSCI; ISCC...
Tìm Nhà cung cấp (NCC) mới khi có nhu cầu, đảm bảo theo quy trình, quy định mua hàng .
Thực hiện cung cấp thông tin tạo hồ sơ NCC mới theo đúng quy trình, quy định hiện hành, gửi Ban dữ liệu để tạo hồ sơ NCC.
Tạo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng gửi NCC (Khi có đầy đủ các thông tin như : Giá, NCC, PR đã được phê duyệt).
Cung cấp các thông tin liên quan của NCC như :thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.
Cập nhật hồ sơ trình ký duyệt giá, hợp đồng lên hệ thống BIO Protal.
Phối hợp các Phòng ban trong việc tìm NCC,thương lượng giá đối với các hoạt động mua hàng mà các Bộ phận/ phòng ban tự theo.
Phối hợp với Bộ phận R&D thiết lập bản tiêu chuẩn chất lượng Nguyên vật liệu (NVL)
Theo dõi, đôn đốc NCC giao hàng đầy đủ, kịp thời đảm bảo theo đúng yêu cầu mua hàng.
NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các NCC mua thường xuyên, mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Có kiến thức về lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là hàngtiêu dùng liên quan nhựa, inox, cách nhiệt, thủy tinh,….
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Tìm kiếm và nắm bắt nhanh xu hướng hàng hóa tiêu dùng,Đàm phán thương lượng; Giải quyết vấn đề; Tư duy logic; Đề xuất các xu hướng mới.
Biết tiếng Anh hoặc tiếng Hoa [giao tiếp tốt].
Trên 3 năm trong lĩnh vực mua hàng chuyên về sourcing hàng tiêu dùng như những thương hiêu Lock & Lock, Tuperware, Inochi,…
Biết sử dụng phần mềm SAP.
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 Năm
Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Xuất nhập khẩu
Địa điểm: Hồ Chí Minh
