Chuyên Viên Mua Hàng ( Purchasing Staff )

Mục đích của vị trí công việc:
- Làm báo cáo doanh thu, báo cáo thực hiện, báo cáo tạp chí, ấn phẩm
- Xử lý tất cả các khoản thanh toán chung của cơ sở Elite ở Hà Nội, đăng tải đề nghị thanh toán, lên đơn hàng, theo dõi hàng và làm thanh toán mua hàng cho nhà cung cấp đã ký hợp đồng nguyên tắc.
Các nhiệm vụ chính:
- Thực hiện đầy đủ thủ tục giấy tờ yêu cầu và thao tác trên hệ thống PR, đảm bảo các phê duyệt hợp lệ trước khi thực hiện mua hàng.
- Mua hàng theo các đơn Vật tư Thường xuyên, Vật tư Kỹ thuật, F&B, các đơn phục vụ vận hành, phục vụ nội bộ, phục vụ kinh doanh cũng như các đơn phát sinh khác được phân công.
- Báo cáo tiến độ, báo cáo mua hàng và các tình hình đi kèm đầy đủ và đúng hạn/kịp thời.
- Theo dõi tiến độ về hàng, phối hợp chặt chẽ với NCC và CLB để về hàng đúng hạn và cập nhật thông tin đầy đủ và kịp thời.
- Tổng hợp các mặt hàng mua chung của CLB để lên kế hoạch đặt mua hàng kịp thời phục vụ vận hành và kinh doanh.
Các nhiệm vụ hàng ngày:
- Kiểm tra đầy đủ phê duyệt, thực hiện mua hàng, lên PR, PA, tờ trình, đặt hàng, theo dõi hàng về và follow các thủ tục thanh toán, giải quyết các phát sinh của đơn hàng trong thời gian cho phép.
- Tổng hợp danh sách các mặt hàng order được phân của CLB, khoảng mùng 1- 10 hàng tháng. Đưa ra đề xuất để cấp trên xem xét và phê duyệt.
- Nhận thông tin về đơn hàng hoặc nhu cầu tìm NCC, báo giá, đề xuất cho đơn hàng và xử lý báo giá.
- Thực hiện thủ tục và thao tác trên hệ thống PR. Báo hàng về cho các CLB/Cơ sở/Bộ phận, phối hợp cùng với các cơ sở cập nhật và theo dõi tồn kho.

Yêu cầu khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh cơ bản
Yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
Số năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn: 2 năm trở lên
Các kỹ năng mềm khác: kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng máy tính văn phòng

Thời gian làm việc :
- T2 tới T6:8h00- 17h30 trưa nghỉ 1 tiếng 30p
- T7: 8h00- 12h00 nghỉ chiều thứ 7 & nghỉ chủ nhật

Thu nhập trung bình :

Gồm : Lương cứng ( từ 10,000,000- 12,000,000 VNĐ )+ Phụ cấp ăn trưa + Phụ cấp điện thoại

Các chế độ đãi ngộ khác đi kèm :

- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết...)

- Được hưởng bảo hiểm Bảo Việt do công ty mua cho nhân viên, người nhà nhân viên được mua gói bảo hiểm sức khỏe theo các ưu đãi tập đoàn

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp

- Được tập luyện miễn phí tại 14 CLB trong hệ thống Elite Fitness và hưởng các ưu đãi của Tập đoàn BIM trong các lĩnh vực khác : du lịch, bất động sản, thủy hải sản, nhà hàng khách sạn..

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-23 15:35:03