Chuyên Viên Mua Hàng (Văn Phòng Phẩm, Đồ Chơi, Quà Tặng)

Thực hiện công việc mua sắm văn phòng phẩm, đồ chơi, quà tặng

Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.

Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm:

Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.
Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.

Báo cáo và phân tích:

Tổng hợp dữ liệu mua sắm, lập báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
Phân tích dữ liệu mua sắm để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tối ưu hóa chi phí.

Các công việc hành chính khác:

Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối

Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Trình độ học vấn : Tốt nghiệp Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính là một lợi thế

Kiến thức :

Kiến thức về mảng bán lẻ, dịch vụ khu vui chơi, nhà hàng

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Kỹ năng Excel tốt, có tư duy logic, toán học
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Kỹ năng đàm phám và giao tiếp tốt
Hiểu biết về quy trình mua sắm, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và hợp đồng.

Phẩm chất:

Kiên định với mục tiêu để làm việc có kết quả
Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt
Giữ lời, cam kết trong công việc
Trung thực, trách nhiệm
Tận tâm với công việc
Nhanh nhẹn, linh hoạt;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-23 14:25:02