Tóm tắt trách nhiệm công việc:
Nhập hàng:
• Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
• Đề xuất các giải pháp hạn chế tối đa tiến tới chấm dứt việc giao hàng chậm, giao thiếu hoặc sai chủng loại hàng hóa theo hợp đồng.
• Hỗ trợ đàm phán, thảo luận và ký kết hợp đồng, thoả thuận hợp tác theo đúng nội dung đã thống nhất và uỷ quyền. Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng.
• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng, đốc thúc đối tác giao hàng đúng số lượng chất lượng, đúng thời gian và kế hoạch.
• Chịu trách nhiệm mảng Cung ứng - Xuất nhập khẩu trong và ngoài nước của công ty.
• Tổ chức thực hiện mua hàng và giao nhận hàng theo Phương án đã được phê duyệt và hợp đồng đã ký kết.
• Làm thanh toán, theo dõi thanh toán trước và sau khi mua hàng.
• Tìm kiếm nhà cung cấp đủ năng lực và uy tín.
• Theo dõi, giám sát việc giao nhận hàng giữa đối tác với Công ty.
Khai thác hàng nhập
• Lập và kiểm tra các bộ chứng từ và thủ tục nhập sản xuất, xuất khẩu hoặc gia công, làm tờ khai thanh lý - thanh khoản.
• Trực tiếp xuống cảng nhập hàng & giám sát suốt quá trình kiểm hóa, dán tem.
• Tư vấn, đề xuất các biện pháp khả thi cho quá trình xuất nhập khẩu nhằm mục đích giảm chi phí nhập khẩu.
• Trực tiếp xuống kho nhận hàng đảm bảo việc xe cont ra vào an toàn, và giám sát tình trạng hàng còn nguyên vẹn. Chủ động giải quyết các vấn đề phát sinh với chính quyền địa phương trong quá trình nhập hàng vào kho
• Theo dõi nguyên vật liệu trong kho để đặt hàng (tem phụ, băng dính, vật tư trong kho….)
• Tiến hành các thủ tục thông quan và nhận hàng từ các công ty vận tải.
• Quản lý chứng từ, hoá đơn, tờ khai hải quan và các tài liệu liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá.
• Chuẩn bị bộ chứng từ cho hàng nhập, hàng xuất. Chủ động trong quan hệ công tác với các cơ quan quản lý nhà nước về Hải quan, Thuế và kiểm định hàng hoá xuất nhập khẩu; các đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hoá...
• Thực hiện các công việc cần thiết về vận tải (liên hệ và theo dõi, giám sát Forwarder cung ứng dịch vụ)
• Phối hợp với phòng kế toán, kho để hoàn tất quy trình nhập hàng, kiểm tra tính chính xác của các phương thức thanh toán quốc tế và bàn giao hàng hóa cho kho.
• Chủ động giải quyết các vướng mắc và phát sinh trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu
Hồ sơ, giấy phép
• Thực hiện, chịu trách nhiệm xin các giấy phép, thực hiện các thủ tục hành chính cho công ty như giấy phép bán buôn, hồ sơ xin thẩm định phòng cháy chữa cháy, môi trường, giấy phép sản xuất...
• Thực hiện đăng ký, theo dõi việc đăng ký các nhãn hiệu trong nước và ngoài nước
