Chuyên viên Mua Sắm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Nội dung công việc:
Xây dựng và tối ưu hoá các quy trình tiêu chuẩn và lập kế hoạch mua sắm

Phối hợp xây dựng quy trình nội bộ trong quá trình thực hiện công việc nhằm tối ưu hóa.
Đóng góp ý kiến trong việc cải tiến quy trình, quy định,chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống.

Phân tích, nghiên cứu thị trường và Tư vấn về các hoạt động mua sắm

Tư vấn cho các đơn vị trong hệ thống thông tin về danh mục, giá cả, chất lượng hàng hoá dịch vụ có liên quan.

Triển khai các dịch vụ mua sắm

Theo dõi thời gian nhận hàng, kiểm tra hàng hóa.
Tìm kiếm và đàm phán với các nhà cung cấp, hàng hoá, hợp đồng / phụ lục mua sắm,…
Thực hiện cập nhật, quản lý danh mục hàng hóa và các thông tin chi tiết kèm theo.
Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ cơ bản trên toàn hệ thống theo quy trình, quy định của công ty, quản lý và kiểm soát ngân sách mua sắm đã được phê duyệt.

Kiểm soát, xử lý hồ sơ và các vấn đề về hợp đồng

Phối hợp với các Phòng ban hoàn thiện rà soát hợp đồng, thực hiện ký kết hợp đồng với Nhà cung cấp. Đồng thời, thực hiện cập nhật, quản lý hợp đồng theo quy định lưu trữ thông tin.
Hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh toán, quyết toán cho các nhà cung cấp.

Các công việc khác

Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng.
Một số công tác mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế.

Thời gian làm việc: T2- T6 (Nghỉ T7 và CN)

Buổi sáng: 8h30- 12h00
Buổi chiều: 13h30- 17h30

Địa điểm làm việc:

HCM: Số 118- 120, Đường B2, Phường An Lợi Đông, Thành phố Thủ Đức, Thành Phố Hồ Chí Minh.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ Học vấn

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,...

Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan

Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hệ thống CNTT.
Có hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm.
Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước của các thiết bị văn phòng, IT, Marketing,…
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan tới CNTT.

Các năng lực
Năng lực chung

Kỹ năng quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng làm việc theo nhóm, độc lập và phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hiệu quả công việc tốt.
Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel...
Tiếng Anh có thể giao tiếp tốt.

Năng lực chuyên môn nghiệp vụ

Kỹ năng rà soát Hợp đồng.
Kỹ năng báo cáo.
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng đàm phán.

Các Kinh nghiệm liên quan

Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ mua hàng.

Các yêu cầu khác

Có trách nhiệm cao.
Khả năng chủ động trong công việc, giải quyết vấn đề.
Trung thực, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao trong công việc.
Ham học hỏi.
Giữ đúng lời hứa và cam kết của mình.
Mối quan hệ tốt đẹp.
Chịu được áp lực trong công việc.
Liêm chính.

ĐÃI NGỘ:

Môi trường làm việc trẻ trung, văn hóa doanh nghiệp hiện đại.
F88 care áp dụng với toàn bộ nhân viên với BH Chăm sóc sức khỏe PTI.
Chính sách đãi ngộ và thưởng cuối năm hấp dẫn (F88 Bus, F88 My Day, F88 Happy Voucher, F88 Future Savings…).
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hòa đồng, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy “NHÂN VIÊN” làm trung tâm của sự phát triển công ty.
Làm việc tại công ty tài chính cá nhân hàng đầu Việt Nam.
Cơ hội học hỏi, trải nghiệm và thăng tiến công bằng.
Khám sức khỏe, du lịch hàng năm.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 13:05:03