Chuyên Viên Mua Sắm Và Hỗ Trợ Kỹ Thuật

Mua sắm vật tư/trang thiết bị/dịch vụ (60%)

Triển khai/thực hiện thủ tục mua sắm/đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa/dịch vụ phục vụ các hoạt động thường xuyên, các nhiệm vụ/hợp đồng theo nhu cầu hoạt động của hệ sinh thái.

Đảm bảo hạ tầng (văn phòng/phụ trợ) (30%)

Hỗ trợ sắp xếp/bố trí nơi làm việc phù hợp cho nhân sự mới;
Hỗ trợ xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến máy móc/trang thiết bị cho toàn bộ nhân sự của hệ sinh thái.
Hỗ trợ cấp/phát, cài đặt và hướng dẫn sử dụng một số thiết bị văn phòng: điện thoại, máy tính, máy photocopy/scan ...;

Lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu, công việc liên quan (10%)

Triển khai tổng hợp thông tin, lập báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu và/hoặc công việc liên quan.

Nhiệt tình, chủ động, chịu khó, nhanh nhẹn, sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trỡ đồng nghiệp;
Ở vai trò tương đương, đặc biệt có kinh nghiệm thực hiện thủ tục hồ sơ mua sắm theo Luật đấu thầu ít nhất 01 năm.
Trung thực, chi tiết, cẩn thận, nghiêm túc trong công việc;
Am hiểu các quy định, quy chế, quy trình của Viện Dầu khí Việt Nam/Tập đoàn Dầu khí Việt Nam và các văn bản pháp luật hiện hành liên quan đến công tác mua sắm vật tư/trang thiết bị/dịch vụ;
Tư duy phân tích, tổng hơp tốt;
Có khả năng làm việc nhóm và kết hợp với các Bộ phân khác;
Khả năng tự học hỏi cao, đồng cảm, hợp tác;
Có kỹ năng giao tiếp tốt (lời nói và văn bản);
Có khả năng truyền đạt tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống/công việc
Tiếng Anh: đọc hiểu phục vụ tốt cho công tác công nghệ thông tin và mua sắm vật tư/trang thiết bị/dịch vụ với đối tác nước ngoài (nếu có);
Có khả năng quản lý và xử lý cùng lúc nhiều công việc;
Có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu và kinh nghiệm thực hiện thủ tục hồ sơ mua sắm theo Luật đấu thầu;
Tin học: Thành thạo trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thành thạo Office 365 và các ứng dụng liên quan;
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian tốt;
Tốt nghiệp Đại học trở lên;

Chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm và chế độ khác
Thu nhập bình quân/tháng từ 20 triệu đồng trở lên
Trang bị máy tính xách tay, cước điện thoại, phụ cấp đi lại

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-11 17:05:30