Chuyên Viên Nhân Sự

Công tác chấm công – tính lương – thưởng (C&B):
- Theo dõi, cập nhật các khoản khấu trừ (BHXH, thuế TNCN, tạm ứng…) chính xác.
- Tổng hợp công, tính lương, phụ cấp, hoa hồng, thưởng KPI… theo đúng quy định công ty.
- Lập bảng lương hàng tháng, bảng tạm ứng, phiếu lương cá nhân; đối chiếu với bộ phận Kế toán.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công (máy chấm công, bảng công, ca trực) toàn bộ CBCNV.
- Lưu trữ, bảo mật bảng lương; chỉ cung cấp dữ liệu theo phân quyền.
Công tác BHXH – BHYT – BHTN – BHTNLĐ–BNN:
- Đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH và bộ phận Kế toán.
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, chốt sổ, thai sản, ốm đau, tai nạn… cho người lao động đúng quy định BHXH.
- Hướng dẫn CBCNV thực hiện các hồ sơ hưởng chế độ BHXH, giải đáp thắc mắc liên quan.
Quản lý hồ sơ nhân sự – hồ sơ lương:
- Thực hiện số hóa hồ sơ lên hệ thống HRM/ERP, phân loại khoa học (theo phòng ban, chức danh).
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự dầy đủ theo quy định trước khi ký HĐLĐ chính thức.
- Lập, quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, phụ lục, quyết định, bằng cấp, hồ sơ cá nhân.
- Soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định tiếp nhận, điều chuyển, tăng lương, kỷ luật… theo biểu mẫu chuẩn.
Chế độ chính sách và phúc lợi nội bộ:
- Theo dõi nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ chế độ…; tổng hợp báo cáo phép năm.
- Hỗ trợ thực hiện xoay ca, điều chỉnh giờ làm, bảo đảm đúng quy định và không ảnh hưởng sản xuất – kinh doanh.
- Tham gia đề xuất và triển khai các chương trình phúc lợi: thưởng lễ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding…
Tham gia tái cấu trúc & chuyển đổi số:
- Hỗ trợ TP. HCNS trong việc xây dựng và thiết lập KPI cho các vị trí (hỗ trợ nhập liệu, theo dõi).
- Trực tiếp sử dụng các phần mềm HRM/ERP, Excel, AI hỗ trợ kiểm tra số liệu (ví dụ: dùng AI đối chiếu bảng chấm công – lương – BHXH để giảm sai sót).
- Tham gia góp ý, soạn thảo, cập nhật nội quy lao động, quy chế lương, quy chế thưởng, thang bảng lương …
Công tác an toàn lao động, ATVSLĐ và các nhiệm vụ khác:
- Thực hiện nhắc nhở CBCNV tuân thủ nội quy, an toàn lao động, PCCC theo hướng dẫn của công ty.
- Tham gia công tác kiểm tra, đối chiếu hồ sơ ATVSLĐ, y tế lao động khi được phân công.
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng HCNS / Ban Giám đốc giao trong phạm vi chuyên môn.
Phân công và theo dõi công việc của Nhân viên Bảo trì hạ tầng làm việc hiệu quả.
Quản lý nhân viên Tài xế văn phòng làm việc theo đúng qui định về sử dụng xe của Công ty.

Trình độ:

Ngoại ngữ: Sử dụng Anh ngữ ở mức độ giao tiếp, đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành.

Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint); ưu tiên biết dùng HRM/ERP, phần mềm BHXH điện tử.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan khác

Khác:
- Biết ứng dụng AI (ví dụ: ChatGPT, Copilot) để kiểm tra – đối chiếu – tóm tắt số liệu.
- Nắm vững về luật Lao động, luật BHXH, Thuế TNCN, luật Công đoàn….. Sử dụng các phần mềm nhân sự, BHXH.

Kinh nghiệm:Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B/Chuyên viên nhân sự tổng hợp.

Kỹ năng/ Năng lực:

Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác.

Yêu cầu khác:

Trách nhiệm cao, trung thực, bảo mật, chính xác.

Giữ vững kỷ luật, chấp hành nội quy; có tinh thần gắn bó lâu dài với công ty

Tinh thần phục vụ nội bộ, thái độ tích cực, chủ động cải tiến.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 09:50:02