Chuyên Viên Nhân Sự (Chuyên Mảng Hành Chính) - Hội Sở Chính

- Tham mưu, tư vấn Trưởng phòng trong công tác hành chinh.
- Lập kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch công việc mảng hành chính.
- Thường xuyên quản lý, rà soát, cải tiến quy trình thực hiện công việc của mảng để phù hợp với tình hình thực tế và sự phát triển của hệ thống: Quy trình công tác, quy trình cấp
phát VPP, quy trình cấp phát đồng phục, quy trình quản lý bảo vệ - tạp vụ hệ thống, quy trình 5s,…
- Thực hiện phần hành các công việc HC gồm:
+ Quản lý mua sắm VPP, thiết bị vật tư văn phòng;
+ Kết hợp các phòng ban/bộ phận lên kế hoạch tổ chức các chương trình sự kiện lớn nhỏ của công ty như du lịch hàng năm với quy mô >1000 người, các chương trình đào tạo, tham quản,…, đặc biệt là chịu trách nhiệm chính việc lên kế hoạch chi phí, địa điểm, ăn ở, đi lại,…đảm bảo hoạt động diễn ra được tốt đẹp nhất.
+ Chăm lo, quan tâm đẩy đủ thường xuyên đời sống CBNV: thăm hỏi ốm đau, việc hiếu
hỷ, quan tâm tới mọi người xunh quanh,…
+ Setup khâu hậu cần cho các buổi họp, các trương trình sự kiện nội bộ, chuẩn bị khâu
tiếp đón khách,…
+ Quản lý trang thiết bị trong phòng họp, quản lý sử dụng phòng họp
+ Chăm sóc cảnh quan nơi làm việc, công tác vệ sinh luôn đảm bảo sạch sẽ
+ Soạn thảo các thông báo liên quan
+ Các công việc cụ thể khác sẽ chi tiết trong buổi phỏng vấn trao đổi cv.
- Thực hiện quản lý, tổng hợp, theo dõi file KPIs của hệ thống đưa vào tính lương
* THU NHẬP VÀ CHẾ ĐỘ ĐƯỢC HƯỞNG
- Lương: 10 triệu – 12 triệu
- Chế độ xem xét tăng lương 1 năm một lần hoặc đột xuất nếu năng lực tốt, hoàn thành xuất sắc công việc được giao.
- Thưởng nhân các ngày lễ tết , tháng lương thứ 13
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước
- Có cơ hội làm việc tại công ty có quy mô lớn > 1500 lao động
- Có cơ hội được join vào các phần công việc khó, được phát triển bản thân
- Có khả năng thăng tiến, phát triển sự nghiệp đúng theo định hướng
- Có cơ hội được đào tạo các nghiệp vụ chuyên sâu về lĩnh vực C&B
- Tăng lương hàng năm và đột xuất theo khả năng, năng lực, công việc phân công
- Hưởng thưởng tháng thứ 13 và các ngày Lễ theo quy định
- Được tham gia các sự kiện lớn tại công ty cũng như ngoài công ty

* NHÂN THÂN
- Nữ tuổi từ 25 - 30.
* PHẨM CHẤT, KỸ NĂNG
- Ngoại hình ưa nhìn
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành QTNL, Kế toán, Luật, ngoại ngữ, kinh doanh hoặc
liên quan
- Có > 3 năm kinh nghiệm, trong đó >2 năm kinh nghiệm tại vị trí chuyên viên cứng mảng
Hành chính nhân sự tại các công ty có quy mô từ >200 nhân sự trở lên
- Ưu tiên tiếng anh tốt
- Có khả năng xử lý công việc nhanh, sáng tạo trong công việc
- Khả năng làm việc độc lập, khả năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng xây dựng hình ảnh cá nhân, tạo sự ảnh hưởngtốt tới người xung quanh, kỹ
năng giao tiếp tốt và linh hoạt
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Là người chăm chỉ, chịu khó, nhiệt huyết trong công việc.
- Có tư duy cầu tiến trong công việc;