Tuyển dụng:
· Liên lạc với các cơ quan tuyển dụng, quảng cáo tuyển dụng.
· Lãnh đạo và quản lý các thủ tục, giấy tờ liên quan đến thư mời, hợp đồng lao động và các tài liệu cần thiết khác của nhân viên
· Lập kế hoạch và quản lý mọi hoạt động tuyển dụng
· Quản lý chiến lược tuyển dụng & phát triển nhân sự cho Công ty
· Lập kế hoạch nhân sự hàng năm
· Dẫn dắt mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng để hỗ trợ các bộ phận chức năng khác.
Đào tạo:
· Quản lý mối quan hệ với các nhà cung cấp đào tạo bên ngoài
· Sắp xếp các buổi định hướng và đào tạo với tất cả nhân viên mới và hội thảo làm mới cho nhân viên hiện có.
· Phát triển các khóa học sử dụng nguồn lực bên trong và bên ngoài, phù hợp với nhu cầu kinh doanh
· Xây dựng và thực hiện kế hoạch và ngân sách đào tạo chung hàng năm
Phúc lợi
· Quản lý tất cả các vấn đề liên quan đến bồi thường, bao gồm bảng chấm công, thanh toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các yêu cầu khác với cơ quan hữu quan
· Quản lý mọi hoạt động của nhân viên nước ngoài như giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, v.v.
· Phát triển và thực hiện các chiến lược và cơ cấu lương thưởng phù hợp với mục tiêu của công ty và đảm bảo các quy định của kế hoạch phúc lợi hiệu quả về mặt chi phí
· Giải quyết với các cơ quan Lao động, thuế và các cơ quan Chính phủ khác về tất cả các vấn đề liên quan
· Xây dựng và thực hiện các chính sách, quy định nhân sự của công ty
· Triển khai và quản lý quy trình đánh giá hiệu quả công việc hàng quý, hàng năm của nhân viên. Thực hiện và quản lý việc đánh giá hiệu suất thường xuyên hơn theo yêu cầu của ban điều hành nhà trường và/hoặc Ban Giám đốc
· Duy trì kiến thức và đảm bảo tuân thủ các luật và quy định liên quan đến việc làm
· Duy trì hồ sơ của nhân viên- bảo hiểm, kế hoạch lương hưu và các giao dịch nhân sự như thăng chức, thuyên chuyển, đánh giá hiệu suất và chấm dứt hợp đồng.
Quan hệ nhân viên
· Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nhân viên
· Phỏng vấn và thu thập thông tin về cảm nhận của người lao động về các yếu tố ảnh hưởng đến tinh thần, động lực và hiệu quả của người lao động; và tạo điều kiện giải quyết các vấn đề về quan hệ nhân viên
· Đánh giá và giải quyết các mối quan hệ con người, quan hệ lao động và các vấn đề liên quan đến công việc, đồng thời trao đổi với ban quản lý và các bộ phận liên quan để xác định hành động phù hợp
· Quản lý sự kiện nhân sự
Phát triển
· Xem xét, sửa đổi và phát triển các chính sách và thủ tục nhân sự để hỗ trợ hoạt động và phát triển của công ty, nhằm hỗ trợ thu hút và giữ chân nhân tài.
· Đề xuất các giải pháp về sơ đồ tổ chức nhân sự & trách nhiệm của các bộ phận.
· Xây dựng KPI & hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (kết quả làm việc của các bộ phận & nhân sự chủ chốt). Thực hiện và quản lý quy trình đánh giá hiệu suất hàng năm của nhân viên
· Kiểm soát chi phí cho mọi hoạt động nhân sự
· Xây dựng văn hóa nhóm
· Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác nhau và xử lý thủ tục giấy tờ một cách chính xác.
· Tư vấn cho nhân viên về các chính sách, thực tiễn và thủ tục nhân sự.
