Công tác Tuyển dụng (20%)
· Hỗ trợ công tác tuyển dụng tại các đơn vị thành viên/chi nhánh khi cần.
· Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.
· Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, phối hợp phỏng vấn chuyên môn đối với các vị trí tại Tập đoàn.
· Đào tạo onboard về nội quy, quy định công ty.
· Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác tuyển dụng, headhunter, trường đại học, trung tâm giới thiệu việc làm…
· Kiểm soát việc tuân thủ quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới Toàn bộ tập đoàn.
Chấm công – Tính lương – BHXH- Phúc lợi (60%)
· Thực hiện các thủ tục tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
· Kiểm tra, giám sát việc thực hiện tính lương của các chi nhánh, đơn vị thành viên.
· Tính lương, thuế TNCN hàng tháng.
· Tổng hợp công, phép, làm thêm giờ, dữ liệu điều chỉnh lương, phụ cấp…
· Thực hiện các chế độ phúc lợi: sinh nhật, hiếu hỉ, khen thưởng…
· Tổng hợp khảo sát lương thị trường.
Quan hệ lao động – Chính sách nhân sự (10%)
· Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định nhân sự.
· Theo dõi công tác kiểm tra, đánh giá nhân sự định kỳ, tái ký Hợp đồng, điều chuyển/miễn nhiệm/bổ nhiệm…
· Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, TNLĐ, BNN, chế độ nghỉ thai sản, thủ tục thanh lý nghỉ việc…
· Phối hợp giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại liên quan đến quyền lợi người lao động.
· Cập nhật và triển khai chính sách, nội quy, quy chế nhân sự theo quy định chung của tập đoàn.
Tổng hợp và báo cáo (10%)
· Phối hợp với các bộ phận khác trong các hoạt động liên quan đến nhân sự.
· Định kỳ thực hiện các báo cáo gửi cơ quan nhà nước trong công tác nhân sự.
· Báo cáo công tác tính lương, chi phí lương định kỳ toàn tập đoàn. (tháng, năm)
· Báo cáo kết quả tuyển dụng theo tuần, tháng, năm toàn tập đoàn.
· Lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân sự, thông tin nhân sự trên hệ thống.
. Thực hiện các báo cáo khác liên quan đến công tác nhân sự theo yêu cầu của trưởng phòng.