Chuyên Viên Nhân Sự (Thành Thạo Tiếng Trung)

Chấm công
- Theo dõi tình hình chấm công và trích xuất dữ liệu hàng tuần;
- Lập báo cáo chấm công.
- Tập hợp, sắp xếp, sàng lọc dữ liệu chấm công theo yêu cầu;
- Tạo mã chấm công cho nhân viên;
Hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo
- Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới nhận việc: Thông báo Chào đón nhân viên mới, thông báo bộ phận Hành chính tạo email, chuẩn bị máy tính, chỗ ngồi, văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ nhân viên và các trang thiết bị cần thiết khác;
- Đăng bài lên các kênh tuyển dụng (báo chí, website, v.v.) để đảm bảo hiệu quả của công tác tuyển dụng;
- Hỗ trợ việc đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Hỗ trợ soạn hợp đồng thử việc/ hợp đồng đào tạo cho nhân viên mới, thực hiện đánh giá thử việc và thông báo thông tin kết thúc thử việc cho nhân viên;
- Lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, hoàn thiện mẫu đánh giá kết quả phỏng vấn;
Thủ tục, giấy tờ liên quan tới người lao động nước ngoài
- Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh, giấy phép lao động, thị thực và các giấy tờ liên quan khác.
- Theo dõi danh sách lao động người nước ngoài, cập nhật thông tin định kỳ và báo cáo cơ quan nhà nước khi cần thiết;
Các công việc khác
- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán của bộ phận nhân sự;
- Tổng hợp báo cáo tuần của toàn bộ nhân viên Công ty;
- Dịch tài liệu, văn bản theo yêu cầu;
- Chuẩn bị mail chúc mừng sinh nhật, lễ Tết, đám hiếu hỉ cho nhân viên trong Công ty;
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động thường niên của Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và Trung (nghe, nói, đọc, viết);
- Kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tối thiểu 1 năm trở lên;
- Khả năng sử dụng thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint);
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh;
- Trung thực, năng động, nhiệt tình, trách nhiệm và chăm chỉ;

- Được xét duyệt thưởng, tăng lương hàng năm theo năng lực.
- Làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp;
- Thời gian làm việc: 35 giờ/tuần;
- Tham gia bảo hiểm sức khỏe, tai nạn 24/7;
- Đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo luật quy định;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-24 20:30:02