Chuyên Viên Pháp Chế - Complaince Specialist

Trách nhiệm chính của vị trí trong tổ chức
- Tham gia xử lý vi phạm Nhà phân phối và giải quyết thủ tục hành chính liên quan Nhà phân phối (55%)
- Tham gia công tác đối ngoại và xử lý công việc khác của team Pháp chế- Đối ngoại như tham gia đào tạo cho Nhà phân phối, giải quyết khiếu nại, khiếu kiện phát sinh trong quá trình xử lý vi phạm,... (20 %)
Trách nhiệm phụ- nhiệm vụ kiêm nhiệm của vị trí trong tổ chức (15%)
- Xử lý những công việc hành chính thường nhật trong team: soạn thảo, tống đạt các văn thư, thông báo, quyết định; lưu trữ hồ sơ, sổ sách, giấy tờ của team; soạn thảo bài giảng, đào tạo, bài chia sẻ trong các chương trình kickoff, quản lý, giám sát sự tuân thủ tại các VPĐD của Công ty tại địa phương; tiếp nhận và giải quyết hồ sơ xin cấp ủy quyền tổ chức HNHTĐT dưới 30 người/dưới 10 Nhà phân phối tại các điểm GMP của Nhà phân phối
Tham gia các dự án chuyên môn/ nhiệm vụ được Cấp trên giao/ phối hợp & hỗ trợ các phòng ban khác (10 %)
- Công viêc đột xuất khác khi được Công ty, Phòng PR& Comp giao
- Phối hợp hỗ trợ các Phòng ban khác trong hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty tại các Đại hội trao thưởng toàn quốc, các Hội nghị, hội thảo, đào tạo lớn của Công ty
- Hỗ trợ tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho Nhà phân phối tại địa phương;

Trình độ / Kinh nghiệm
- Trình độ vi tính Trung cấp trở lên, rành Excel, Power Point, Word.
- Kinh nghiệm: Người đã từng trong hoạt dộng trong ngành luật như luật sư, công chứng viên, giảng viên luật, công an, kiểm sát viên, thư ký tòa án, thẩm phán, luật gia, tập sự luật sư, chuyên viên pháp chế/chuyên viên pháp chế cấp cao ở các công ty.
- Trình độ tối thiểu: Cử nhân luật
- Trình độ tiếng anh Trung cấp trở lên
Kỹ năng chuyên môn
- Cần có kỹ năng điều tra, giải quyết, xử lý ổn thỏa các vụ việc vi phạm quy tắc hoạt đông, vi phạm pháp luật liên quan Nhà phân phối; Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt; kỹ năng quan sát nắm bắt tâm lý, diễn biến tâm lý hành vi; kỹ năng soạn thảo tốt các văn bản quản lý, thư từ, thông báo, phản hồi, phúc đáp, quyết định..; kỹ năng đối ngoại, ngoại giao khéo léo, tinh tế...; kỹ năng học hỏi, tiếp cận nhanh vấn đề; chịu được áp lực công việc; kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc tốt; kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp, ứng xử nội bộ tốt.
Năng lực
- Cần có năng lực làm việc nhóm, năng lực tiếp cận nhanh vấn đề và giải quyết vấn đề một cách độc lập; năng lực tư duy sáng tạo; ham học hỏi; dám phản biện; viết lách giỏi; chủ động trong việc xây dựng và hoàn thành mọi kế hoạch; quan hệ tốt với đồng nghiệp và các mối quan hệ bên ngoài phục vụ cho hoạt động đối ngoại của công ty
Tư duy & hành vi
- Tư duy sâu sắc, nhìn xa trông rộng, giải quyết vấn đề một cách toàn diện, hài hòa, làm việc như một chiến binh- tư duy như một quản lý
Yêu cầu khác
- Độ tuổi : 28- 40 tuổi
- Giới tính : ưu tiên nam giới
- Ưu tiên (nếu có): người đã hoặc đang làm trong ngành kinh doanh đa cấp hoặc các ngành liên quan pháp luật như đã liệt kê ở trên, có các tiêu chuẩn về trình độ, kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng và năng lực như nêu trên.
- Ngoại hình, sức khỏe: có sức khỏe bình thường, sẵn sàng tiếp khách và đi công tác xa nhiều ngày, tự lái xe đi công tác tỉnh được.
Thời gian làm việc: Từ T2- T7 (8h30- 17h30, nghỉ trưa từ 12h- 13h30 và nghỉ 2 ngày T7 của 2 tuần đầu tiên của tháng)
Địa điểm làm việc: Tầng 4 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Đakao, Quận 1

Chăm sóc sức khoẻ
- Chương trình Bảo hiểm sức khỏe (cho cá nhân & gia đình), tùy vị trí & thâm niên
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho NV.
Nghỉ phép có lương
- Lương tháng 13 và thưởng KPI cuối năm.
- Trợ cấp nhân các dịp đặc biệt (sinh nhật, kết hôn, sinh con...)
- Trợ cấp sản phẩm hàng tháng.
Cơ hội du lịch
- Cơ hội du lịch nước ngoài hàng năm cho NV.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-08 23:05:03