THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC PHÁP LÝ VÀ QUẢN LÝ HỒ SƠ GIẤY ĐĂNG KÝ KINH DOANH, KIỂM SOÁT TÍNH PHÁP LÝ ĐỐI VỚI CÁC VĂN BẢN
- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục và kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các văn bản, giấy tờ; đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động tại chi nhánh hợp pháp và theo đúng quy định công ty.
+Làm thông báo và quyết định thành lập, thay đổi, giải thể Chi nhánh, đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh vàng miếng, ...
+Nhận phiếu thông tin thành lập, thay đổi, giải thể… Chi nhánh, đăng ký kinh doanh trình TGĐ ký duyệt
- Quản lý và sử dụng con dấu chi nhánh, Đăng ký kinh doanh
TƯ VẤN PHÁP LÝ VÀ GIÁM SÁT TUÂN THỦ TẠI CHI NHÁNH
- Tư vấn áp dụng các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty liên quan tới các hoạt động kinh doanh/vận hành tại chi nhánh :
+Tư vấn pháp luật về sử dụng Lao động, hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật, ...
+Tư vấn việc chấp hành pháp luật trong kinh doanh: giấy phép kinh doanh, Etiket, Bảng hiệu, chất lượng sản phẩm ...
+Tư vấn về các vấn đề khác có liên quan
- Giám sát các hoạt động của các phòng/ban/cửa hàng; đảm bảo các hoạt động này tuân thủ đúng và đủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Công ty và quy định của pháp luật
- Đưa ra các giải pháp pháp lý giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
XEM XÉT CÁC HỢP ĐỒNG KINH TẾ KÝ KẾT VỚI CHI NHÁNH
- Thẩm định giấy tờ pháp lý và hợp đồng thuê MB
- Tính pháp lý của chủ thể ký hợp đồng
- Xem xét nội dung các điều liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên.
- Xem xét các hợp đồng ký kết với công ty.
- Lưu hợp đồng thuê mặt bằng chi nhánh, cửa hàng
XÂY DỰNG, KIỂM SOÁT, ĐIỀU CHỈNH HỆ THỐNG PHÂN QUYỀN ỦY QUYỀN & KIỂM SOÁT TÍNH PHÁP LÝ ĐỐI VỚI CÁC VĂN BẢN
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty
- Truyền thông quy định về phân quyền, ủy quyền và thực hiện các quyết định ủy quyền.
- Triển khai phân quyền, ủy quyền được duyệt từ công ty
- Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và đúng Quy trình của công ty
- Phối hợp với đơn vị xây dựng, kiểm soát và điểu chỉnh hệ thống phân quyền ủy quyền toàn bộ chi nhánh.
- Soạn thảo, xây dựng bộ quy chế, văn bản nội bộ theo yêu cầu từ quản lý hoặc phát sinh trong quá trình vận hành
THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
- Cập nhật và Ban hành văn bản pháp luật mới cho chi nhánh
- Xây dựng các bài viết, chuyên đề pháp luật có liên quan
- Cập nhật các thông tin về cửa hàng lên hệ thống
- Tham gia xử lý tranh chấp Hợp đồng, tranh chấp Dân sự
- Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp luật cho cho hệ thống
TIẾP ĐOÀN THANH TRA, CÁC CƠ QUAN BAN NGÀNH NHÀ NƯỚC LIÊN QUAN TỚI PHÁP LÝ
