Xây dựng, cập nhật, quản lý và hiệu chỉnh các hồ sơ thuộc công tác pháp chế của Tổng Công ty.
- Thu thập chọn lọc thông tin trên các phương tiện truyền thông phản ánh tình trạng pháp lý của các đơn vị, cá nhân có quan hệ đến Tổng Công ty để báo cáo Trưởng phòng Pháp chế xem xét, giải quyết, xử lý đúng pháp luật, phù hợp thực tế đối với từng trường hợp cụ thể.
- Xây dựng và quản lý danh mục các văn bản pháp luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và hệ thống quy phạm nội bộ của Tổng Công ty.
- Thu thập và cập nhật các thông tin pháp lý, các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động của ngành để nghiên cứu, biên soạn những nội dung cơ bản cần thiết; Tổ chức hướng dẫn cho các Phòng/Ban thực hiện.
- Xây dựng và quản lý các bản tin pháp luật định kỳ hoặc ngay khi có văn bản pháp luật mới.
- Soạn thảo, xem xét tính pháp lý và lập danh mục quản lý các văn bản ủy quyền.
Tư vấn pháp luật, giải quyết các khiếu nại, tranh chấp theo thủ tục tố tụng.
- Giải quyết và tư vấn cho người lao động về các quy định của Pháp luật lao động khi có yêu cầu. Đại diện theo ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật của Tổng Công ty tham gia tố tụng tại các phiên tòa.
- Báo cáo tổng hợp và đánh giá các sự vụ được giải quyết và cần giải quyết trong kỳ.
- Xử lý, giải quyết các khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tổng Công ty. Đại diện theo ủy quyền của Người đại diện theo pháp luật của Tổng Công ty tham gia tố tụng tại các phiên tòa.
- Tư vấn, hỗ trợ pháp lý theo hình thức cung cấp các biên bản tư vấn pháp luật theo yêu cầu tư vấn từ các phòng/ban chức năng, của Ban Tổng Giám đốc và từ các đơn vị thành viên.
Quản lý hoạt động pháp lý hợp đồng.
- Soạn thảo mẫu hợp đồng chuẩn cho từng loại hình nghiệp vụ của Tổng Công ty như hợp đồng thi công xây dựng, hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ và các loại hợp đồng khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc, các phòng/ban.
- Kiểm tra, rà soát nội dung các hợp đồng của Tổng Công ty và tham gia đàm phán hợp đồng (nếu có).
Xây dựng và quản lý danh sách các nhà cung cấp dịch vụ về pháp luật
- Báo cáo đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp dịch vụ về pháp luật.
- Hợp đồng thuê ngoài các công ty tư vấn luật.
- Lập danh mục các công ty tư vấn luật thuê ngoài.
Các công việc liên quan đến bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
- Lập danh sách tổng hợp, đề xuất phương án xử lý và theo dõi các thông tin liên quan đến việc vi phạm các quyền sở hữu trí tuệ của Tổng Công ty
- Quản lý, thực hiện các công việc cần thiết, lập và lưu trữ hồ sơ giấy tờ liên quan đến việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của Tổng Công ty.
Tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng Pháp chế trong việc soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định liên quan đến công tác tổ chức, hoạt động của Tổng Công ty- Phối hợp rà soát nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy trình, quy chế, quy định nội bộ, đưa ra các kiến nghị, giải pháp nhằm mục đích hoàn thiện hệ thống quy phạm nội bộ của Tổng Công ty.
Thực hiện công tác quản trị rủi ro đối với mảng công việc pháp chế của Tổng Công ty
- Thực hiện quy trình xây dựng các tiêu chuẩn, công cụ thông số đo lường, phương pháp để quản lý, xử lý, giám sát, lập báo cáo phân tích quản trị rủi ro liên quan đến hoạt động pháp chế của Tổng Công ty.
- Xác định, đánh giá và xử lý các rủi ro định kỳ.
- Hỗ trợ truyền thông và tham vấn quản trị rủi ro.
- Tổng hợp thông tin rủi ro và giám sát tình hình thực hiện các hoạt động quản trị rủi ro.
- Theo dõi và rà soát các kế hoạch hành động khắc phục rủi ro.
- Xác định, đánh giá và xử lý các rủi ro đột xuất.
- Phối hợp rà soát nghiên cứu các văn bản pháp lý, quy trình quy chế nội bộ, đưa ra các kiến nghị, giải pháp.
- Đưa ra đánh giá, kiến nghị để cải thiện năng lực quản trị rủi ro trong hoạt động pháp chế của Tổng Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Pháp chế và Phó phòng Pháp chế phân công
