Thực hiện các thủ tục pháp lý và quản lý hồ sơ giấy đăng ký kinh doanh, kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản:
Nhận phiếu thông tin thành lập, thay đổi, giải thể… Chi nhánh, ĐKKD Trình TGĐ ký duyệt.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các văn bản, giấy tờ; thực hiện lưu trữ các chứng từ pháp lý, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động tại chi nhánh hợp pháp và theo đúng quy định công ty.
Làm TB và QĐ thành lập, thay đổi, giải thể Chi nhánh, ĐKKD…GPKDMBVM...
Thực hiện công việc liên quan đến hoạt động con dấu, chữ ký số (quản lý con dấu, chữ ký số theo dõi quá trình đóng dấu, thực hiện chữ ký số tại các Phòng ban/ Bộ phận).
Tư vấn áp dụng các quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Công ty liên quan tới các hoạt động kinh doanh/vận hành tại chi nhánh:
Đưa ra các giải pháp pháp lý giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động.
Phối hợp và tư vấn pháp lý cho các bên có liên quan khi có vướng mắc về mặt pháp lý trong quá trình xác minh, điều tra và xử lý kỷ luật.
Tư vấn việc chấp hành PL trong kinh doanh: GPKD, TCCS, Etiket, Bảng hiệu, Chất lượng sản phẩm,...
Tư vấn pháp luật về sử dụng Lao động, HĐLĐ.
Giám sát các hoạt động của các bộ phận/phòng ban/cửa hàng; đảm bảo các hoạt động này tuân thủ đúng và đủ các Quy định, Quy chế nội bộ của Công ty và của pháp luật.
Tư vấn về các vấn đề khác có liên quan.
Xem xét các hợp đồng kinh tế kinh tế ký kết với chi nhánh:
Tính pháp lý của chủ thể ký hợp đồng.
Xem xét các hợp đồng thuê bảo vệ dịch vụ ngoài.
Thẩm định giấy tờ pháp lý và hợp đồng thuê mặt bằng.
Xem xét các hợp đồng ký kết với công ty.
Xem xét nội dung các điều liên quan đến quyền và nghĩa vụ của hai bên.
Xem xét hợp đồng bảo hiểm cháy nổ rủ rủi ro đặc biệt, bảo hiểm công cộng, bảo hiểm thi công lắp đặt công trình.
Lưu hợp đồng thuê mặt bằng chi nhánh, cửa hàng.
Phối hợp với đơn vị xây dựng, kiểm soát và điểu chỉnh hệ thống phân quyền ủy quyền toàn bộ CN:
Truyền thông quy định về phân quyền, ủy quyền và thực hiện các quyết định ủy quyền.
Soạn thảo, xây dựng bộ quy chế, văn bản nội bộ theo yêu cầu từ quản lý hoặc phát sinh trong quá trình vận hành.
Kiểm tra, chỉnh sửa, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, các văn bản ban hành, tài liệu giao dịch nhằm đảm bảo thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và đúng Quy trình của công ty.
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết những vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty.
Lưu trữ các chứng từ Ủy Quyền của chi nhánh.
Triển khai phân quyền, ủy quyền được duyệt từ công ty.
Làm Việc cùng cơ quan ban ngành:
Tư vấn pháp lý cho cửa hàng, bộ phận, phòng ban tại chi nhánh liên quan đến vấn đề Tiếp đoàn.
Chuẩn bị hồ sơ, văn bản để Tiếp đoàn, cơ quan ban ngành.
Tạo mối quan hệ với các cơ quan, ban ngành có liên quan.
Tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra, các cơ quan ban ngành.
Thực hiện các công việc khác:
Tham gia xử lý tranh chấp Hợp đồng, tranh chấp Dân sự.
Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp luật cho cho hệ thống.
Cập nhật và Ban hành văn bản pháp luật mới cho CN.
Cập nhật các thông tin về cửa hàng lên hệ thống.
Xây dựng các bài viết, chuyên đề pháp luật có liên quan.
