Ra số tổng cho Công ty:
- Liên hệ các cơ quan ban ngành để tiến hành việc ra sổ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh (nếu có).
- Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục pháp lý, các chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho các công ty ra số tổng công ty.
Kiểm tra hạ tầng cấp sổ khách hàng:
- Gửi công văn kiểm tra hạ tầng.
- Khảo sát dự án, lập biên bản kiểm tra hạ tầng kỹ thuật.
- Công văn cho phép chuyển nhượng QSDD cho khách hàng.
Điều chỉnh thiết kế cơ sở ( nếu có phát sinh).
- Liên hệ đơn vị tư vấn chuẩn bị thành phần hồ sơ, nộp hồ sơ.
- Thông báo điều chỉnh thiết kế cơ sở mẫu nhà.
Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin giao dịch:
- Quản lý, kiểm tra nội dung, thông tin hợp đồng, thông tin giao dịch của phía đối tác;
- Quản lý, theo dõi, thống kê các hình thức bán sản phẩm, chuyển nhượng, hủy sản phẩm;
- Biên nhận, lưu trữ hồ sơ liên quan trong quá trình giao dịch.
Theo dõi thời hạn ra sổ và tiếp nhận các thông tin phản hồi:
- Cập nhật các phản hồi, thắc mắc của khách hang, các bộ phận liên quan đến công tác trễ hẹn, quá thời gian ra sổ và các vấn đề phát sinh khác để giải quyết hoặc xin ý kiến quản lý trực tiếp để giải quyết;
- Phối hợp với nhân viên pháp lý để biết tiến độ và thời hạn ra số tổng để chuẩn bị công tác;
- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên pháp lý và các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh đến cấp sổ;
- Cập nhật ngày thanh toán 95% hoặc ngày chuyển đổi hợp đồng giao dịch để theo dõi thời hạn ra sổ cho khách hàng;
Thực hiện đo đạc công trình sở hữu nhà cho khách hàng:
- Liên hệ bộ phận CSKH, khách hàng cơ quan ban ngành tiến hành đo đjac Nhà dự án;
- Chuẩn bị hồ sơ, gửi công văn yêu cầu thực hiện đo đạc;
- Ký Hợp đồng đo đạc, thanh lý hợp đồng, file mềm + file cứng.
Thực hiện và theo dõi công tác ra sổ cho khách hàng:
- Liên hệ cơ quan ban ngành, công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế với khách hàng;
- Liên hệ với cơ quan ban ngành để tiến thủ cấp sổ cho khách;
- Bàn giao danh sách khách hàng, sổ khách hàng cho các bộ phận liên quan.
- Cập nhật thường xuyên các thông tin thay đổi trong quá trình thực hiện thủ tục;
- Chuẩn bị các thủ tục chứng từ, biểu mẫu liên quan đến các công ty cho khách hàng;
