Mô tả công việc
Ra số tổng cho Công ty:
- Liên hệ các cơ quan ban ngành để tiến hành việc ra sổ.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý phát sinh (nếu có).
- Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục pháp lý, các chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho các công ty ra số tổng công ty.
Kiểm tra hạ tầng cấp sổ khách hàng:
- Gửi công văn kiểm tra hạ tầng.
- Công văn cho phép chuyển nhượng QSDD cho khách hàng.
- Khảo sát dự án, lập biên bản kiểm tra hạ tầng kỹ thuật.
Điều chỉnh thiết kế cơ sở ( nếu có phát sinh).
- Thông báo điều chỉnh thiết kế cơ sở mẫu nhà.
- Liên hệ đơn vị tư vấn chuẩn bị thành phần hồ sơ, nộp hồ sơ.
Quản lý, theo dõi, cập nhật thông tin giao dịch:
- Quản lý, theo dõi, thống kê các hình thức bán sản phẩm, chuyển nhượng, hủy sản phẩm;
- Biên nhận, lưu trữ hồ sơ liên quan trong quá trình giao dịch.
- Quản lý, kiểm tra nội dung, thông tin hợp đồng, thông tin giao dịch của phía đối tác;
Theo dõi thời hạn ra sổ và tiếp nhận các thông tin phản hồi:
- Phối hợp với nhân viên pháp lý để biết tiến độ và thời hạn ra số tổng để chuẩn bị công tác;
- Cập nhật các phản hồi, thắc mắc của khách hang, các bộ phận liên quan đến công tác trễ hẹn, quá thời gian ra sổ và các vấn đề phát sinh khác để giải quyết hoặc xin ý kiến quản lý trực tiếp để giải quyết;
- Phối hợp, hỗ trợ nhân viên pháp lý và các bộ phận liên quan khi có vấn đề phát sinh đến cấp sổ;
- Cập nhật ngày thanh toán 95% hoặc ngày chuyển đổi hợp đồng giao dịch để theo dõi thời hạn ra sổ cho khách hàng;
Thực hiện đo đạc công trình sở hữu nhà cho khách hàng:
- Chuẩn bị hồ sơ, gửi công văn yêu cầu thực hiện đo đạc;
- Liên hệ bộ phận CSKH, khách hàng cơ quan ban ngành tiến hành đo đjac Nhà dự án;
- Ký Hợp đồng đo đạc, thanh lý hợp đồng, file mềm + file cứng.
Thực hiện và theo dõi công tác ra sổ cho khách hàng:
- Cập nhật thường xuyên các thông tin thay đổi trong quá trình thực hiện thủ tục;
- Liên hệ cơ quan ban ngành, công ty hoàn thành nghĩa vụ thuế với khách hàng;
- Bàn giao danh sách khách hàng, sổ khách hàng cho các bộ phận liên quan.
- Liên hệ với cơ quan ban ngành để tiến thủ cấp sổ cho khách;
- Chuẩn bị các thủ tục chứng từ, biểu mẫu liên quan đến các công ty cho khách hàng;
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật hoặc các ngành có liên quan;
Kỹ năng Giao tiếp tốt; Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện công việc;
Tính cách: Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Ngành nghề: Luật / Pháp lý, Xây dựng, Bất động sản
Địa điểm: Bình Dương
