Trực tiếp chuẩn bị hồ sơ, triển khai thực hiện thủ tục pháp lý các dự án của Công ty:
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến công tác thỏa thuận đấu nối HTKT; thẩm duyệt hồ sơ PCCC; thẩm định hồ sơ TKCS, hồ sơ TKBVTC của dự án;
- Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án: Thủ tục chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục đất đai, thủ tục quy hoạch, thiết kế công trình …;
- Thực hiện thủ tục pháp lý cấp giấy phép xây dựng cho các hạng mục công trình của dự án;
- Phối hợp với các Phòng ban/ bộ phận khác trong Công ty giải quyết các vấn đề vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện đầu tư dự án, cho đến công tác nghiệm thu công trình/ Dự án đưa vào sử dụng.
Làm việc với cơ quan Nhà nước trong việc xin thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến thực hiện đầu tư dự án;
Duy trì mối liên hệ với các cơ quan liên quan để nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ việc triển khai thực hiện nhiệm vụ;
Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp lý hiện hành để vận dụng cho phù hợp với tình hình thực tế và từng tính chất pháp lý của từng dự án;
Công việc khác:
- Tham gia xây dựng quy trình xử lý thông tin, triển khai công việc của phòng chuyên môn nói riêng và Ban Đầu tư Phát triển Dự án nói chung.
- Tham mưu cho cấp quản lý Ban Đầu tư Phát triển Dự án về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn của dự án
- Đóng góp ý kiến về quy trình và hệ thống phối hợp xử lý thông tin, công việc với các Phòng/Ban trong Công ty.
- Duy trì, củng cố, phát triển các mối quan hệ ngoại giao với các cơ quan quản lý nhà nước.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp và Ban Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.
Kết quả cần đạt được:
+ Phối hợp các Phòng thuộc Ban Đầu tư Phát triển Dự án, Phòng/ Ban chuyên môn trong Công ty giải quyết các vấn đề liên quan về đất đai, GPMB, cấp GCN QSDĐ, thuế, hồ sơ thiết kế kiến trúc, quy hoạch …
+ Là đầu mối liên hệ trực tiếp với các cơ quan chức năng, đảm bảo duy trì và giữ mối liên hệ thường xuyên để thông tin về dự án được cập nhật, và báo cáo Lãnh đạo kịp thời xủ lý.
+ Bám sát các Sở ban ngành để thực hiện thủ tục một cách nhanh, hiệu quả nhất.
+ Ra được các văn bản pháp lý cần thiết và phù hợp với yêu cầu của thủ tục đầu tư dự án.
+ Bám sát, đảm bảo với kế hoạch và tiến độ chung đã được Lãnh đạo Ban và Lãnh đạo Công ty đã phê duyệt.
