Soạn thảo, đầu mối lấy ý kiến, thương thảo, đàm phán, chỉnh sửa, để hoàn thiện đồng với CĐT trước khi trình ký.
Trực tiếp kết nối, liên hệ và sắp xếp các buổi họp theo kế hoạch/ chỉ thị từ cấp trên.
Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng báo cáo trưởng bộ phận, bàn giao dự án cho bộ phận sản xuất/ thi công.
Ghi nhận thông tin dự án, đánh giá hiện trạng
Tổ chức họp thông báo gói thầu và triển khai kế hoạch dự thầu.
Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo kế hoạch phục vụ cho việc đấu thầu và đàm phán thương lượng.
Đầu mối liên hệ với CĐT về việc: ký kết hợp đồng, hồ sơ bảo lãnh, phát sinh báo giá, gia hạn hợp đồng, và các vấn đề phát sinh khác.
Theo dõi hạn bảo lãnh hợp đồng (Bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng).
Lập yêu cầu và cung cấp hồ sơ cho TCKT làm hồ sơ bảo lãnh hợp đồng.
Thực hiện điền các Form Pre- Qualification, đồng thời tiến hành đề xuất phương án giải pháp thi công trong giai đoạn đấu thầu cho trưởng phòng.
Báo cáo khi có phát sinh xảy ra làm ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán cho trưởng bộ phận
- Khi có phát sinh xảy ra làm ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán, AE có trách nhiệm trực tiếp đàm phán thương thảo với CĐT về tiến độ thanh toán mới.
- Kiểm tra khối lượng thi công thực tế và so sánh với tiến độ claim thu trong hợp đồng, nhằm kiểm soát chặt chẽ tiến độ thanh toán, đảm bảo nguồn thu tài chính của Công ty.
- Lập bảng theo dõi và so sánh giữa kế hoạch và thực tế thực hiện (thực tế Nhà máy, thực tế thi công, thực tế claim thu) từ Dự án.
- Lập báo cáo so sánh sản lượng tuần trước – tuần hiện tại – kế hoạch tuần kế tiếp
- Xây dựng vùng an toàn đảm bảo báo cáo các tiến độ thanh toán được thực hiện đúng kế hoạch.
- Đăng ký sản lượng hàng tuần cùng với PM nhằm kiểm soát tiến độ thực hiện claim.
- Theo dõi và thực hiện thanh quyết toán giá trị hợp đồng theo từng giai đoạn với CĐT.
Hoàn thiện bảng tính giá trị khối lượng, giá trị quyết toán, lấy chữ ký các bên liên quan (NEM, TVGS, CĐT, ….).
Tổng hợp hoàn thiện hồ sơ thanh quyết toán trước khi gửi CĐT. Đầu mối chuyển giao chứng từ thanh quyết toán giữa CĐT và Công ty.
Thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng
Phối hợp với các bộ phận có liên quan thực hiện các thủ tục cần thiết để tiến hành thanh lý hợp đồng, thu tiền từ khách hàng.
Thực hiện các dịch vụ bảo trì
Thực hiện báo cáo định ký và các công việc khác theo chỉ đạo
