MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUNG
Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa ý tưởng sản phẩm của công ty và hiện thực hóa nó thông qua các đối tác sản xuất tại Trung Quốc. Bạn sẽ chịu trách nhiệm từ khâu nghiên cứu mẫu, tìm kiếm nhà máy (OEM/ODM), bao bì cho đến khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng về kho.
TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT
Mảng R&D & Phát triển sản phẩm
● Thẩm định chất lượng: Test mẫu (sampling), đánh giá độ ổn định, hiệu quả và phản hồi để nhà máy điều chỉnh cho đến khi đạt chuẩn.
● Nghiên cứu thị trường: Cập nhật xu hướng nguyên liệu, công nghệ và các dòng mỹ phẩm "hot" tại thị trường Trung Quốc và Việt Nam.
● Pháp lý sản phẩm: Kiểm tra bảng thành phần (Ingredients List) đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Y tế Việt Nam và hỗ trợ làm hồ sơ Công bố mỹ phẩm.
● Làm việc với nhà máy (OEM/ODM): Chuyển giao yêu cầu về công thức, kết cấu (texture), mùi hương cho đối tác gia công.
Mảng Sourcing & Bao bì
● Đàm phán: Thương lượng về giá cả (MOQ, đơn giá), điều khoản thanh toán và tiến độ sản xuất để tối ưu chi phí (COGS).
● Tìm kiếm nhà cung cấp: Tìm và đánh giá các xưởng gia công, nhà cung cấp bao bì (chai, lọ, tuýp, hộp giấy...) uy tín tại Trung Quốc (qua Alibaba, 1688, Taobao hoặc network cá nhân).
● Duyệt mẫu bao bì: Kiểm soát chất lượng in ấn, chất liệu bao bì, đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền trước khi sản xuất hàng loạt.
Mảng Xuất Nhập Khẩu & Logistics
● Quản lý đơn hàng: Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc nhà máy giao hàng đúng hạn.
● Giải quyết sự cố: Xử lý các vấn đề phát sinh như hàng hỏng, thiếu hụt, tắc biên hoặc sai sót chứng từ với đối tác Trung Quốc.
● Thủ tục XNK: Phối hợp với đơn vị Forwarder/Logistics để xử lý vận chuyển, thủ tục hải quan, chứng từ nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O form E...).
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
● Kinh nghiệm:
○ Hiểu biết chuyên sâu về thành phần mỹ phẩm và quy định Công bố mỹ phẩm tại Việt Nam.
○ Am hiểu về quy trình OEM/ODM và tìm nguồn hàng tại Trung Quốc.
○ Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành Mỹ phẩm.
● Kỹ năng:
○ Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu tiểu ngạch/chính ngạch.
● Thái độ: Trung thực, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ.
○ Kỹ năng đàm phán, thương lượng giá tốt.
○ Nhạy bén với xu hướng bao bì và sản phẩm mới.
QUYỀN LỢI
● Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động, có cơ hội phát triển về kỹ năng và lộ trình thăng tiến.
● Mức lương/ thưởng hấp dẫn phù thuộc vào khả năng. Có áp dụng xét tăng lương một lần/năm phù hợp với sự nỗ lực, đóng góp cho sự phát triển công ty.
● Phép năm, tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động.
● Tháng lương thứ 13 theo tình hình kinh doanh
● Sử dụng miễn phí pantry tại văn phòng.
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
• Thời gian: 9h00 đến 18h00 từ Thứ 2- Thứ 7 (thứ 7 làm online)
• Địa điểm khu vực văn phòng: 221/15 Lê Trọng Tấn, Phường Tân Sơn Nhì, Hồ Chí Minh (Quận Tân Phú cũ)
