Thực hiện các chức năng liên quan đến
công tác về tổ chức bộ máy; tham gia triển khai thiết kế công việc; hệ thống văn bản lập quy của tổ chức
- Tham gia triển khai thiết kế công việc, gồm: chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, cấp bậc công việc, hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh phù hợp với chiến lược định hướng kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
- Có hướng giải quyết/tham mưu/góp ý đối với các đề xuất, kiến nghị của các Đơn vị trong quá trình xây dựng tổ chức bộ máy.
- Rà soát đề xuất của các Đơn vị về xây dựng/điều chỉnh: Hệ thống chức danh, chức năng nhiệm vụ, Mô tả công việc, cấp bậc công việc và các danh mục liên quan đến cơ cấu Phòng ban.
- Hướng dẫn các Đơn vị thực hiện theo quy định, định hướng của Ban Tổng giám đốc trong quá trình xây dựng tổ chức bộ máy.
Triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các cơ chế chính sách, quy trình, quy định:
- Triển khai cập nhật hướng dẫn các quy trình, quy định nội bộ, hướng dẫn các Phòng ban khác tuân thủ theo đúng quy định, biểu mẫu…các văn bản có liên quan đến cơ cấu tổ chức.
- Là đầu mối quản lý hệ thống Văn bản lập quy thuộc chức năng của Khối Quản trị nguồn nhân lực: Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn kèm các biểu mẫu có liên quan.
- Rà soát cập nhật kịp thời khi có điều chỉnh về tổ chức bộ máy. Trực tiếp tham gia soạn thảo các cấu phần chủ chốt của quy trình/quy định theo phân công đồng thời hướng dẫn các Đơn vị phương pháp triển khai chi tiết.
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng khung nội dung các quy trình, quy định về tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ, hệ thống tiêu chuẩn chức danh.
- Triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các cơ chế chính sách, quy trình, quy định đã ban hành đảm bảo tính tuân thủ, kịp thời phát hiện các vi phạm và rủi ro trong quá trình vận hành.
- Đề xuất các giải pháp nhằm tinh gọn, quản lý – vận hành hiệu quả, hướng đến việc tinh gọn bộ máy nhưng vẫn đảm bảo công tác vận hành được an toàn, minh bạch.
Đầu mối tham gia và triển khai các dự án liên quan đến chức năng quản trị nhân sự và phát triển năng lực tổ chức:
- Điều phối các dự án có liên quan đến chức năng phát triển tổ chức mà Khối Quản trị nguồn nhân lực triển khai trong từng thời kỳ.
- Phối hợp cùng các thành viên Ban dự án, BP Quản lý hệ thống Thông tin nhân sự triển khai/hỗ trợ các công cụ liên quan đến chức năng: quản lý, triển khai KPIs (mô hình BSC), OGSM…và các công cụ tương ứng có liên quan khác.
- Triển khai các kế hoạch công việc liên quan đến quy hoạch nhân sự tiềm năng, khung năng lực chuẩn theo từng cấp độ/chức danh hướng đến nâng cao năng lực quản lý/nghiệp vụ kỹ năng của từng cấp độ CB- CNV ở từng Khối Chức năng.
- Trực tiếp tham gia và điều phối các Dự án liên quan đến chức năng Khối Quản trị nguồn nhân lực: Khảo sát lương, Khung năng lực, triển khai khảo sát nguồn nhân lực hạnh phúc…hoặc các dự án khác được triển khai trong từng thời kỳ.
- Các chương trình phân cấp năng lực nhân sự, hướng đến xây dựng đội ngũ kế thừa trong tương lai tương ứng với các cơ chế- chính sách phù hợp trong chức năng phát triển năng lực tổ chức.
- Tham gia các công tác có liên quan đến phần mềm quản trị nhân sự, các báo cáo chỉ số sức khỏe nhân sự và các ứng dụng/trang web liên quan đến chức năng phát triển tổ chức/phát triển bền vững.
Nắm bắt các xu hướng phát triển tổ chức mới trên thị trường:
- Nắm bắt các xu hướng phát triển mới trên thị trường trong lĩnh vực tổ chức bộ máy, thiết kế bộ máy đảm bảo tính hiệu quả trong công tác vận hành.
- Trực tiếp tham gia và ghi nhận thông tin trong các buổi làm việc với các đối tác tư vấn nhân sự về phát triển tổ chức, dự án liên quan đến phát triển tổ chức.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
