Chuyên Viên - Phòng Công Tác Sinh Viên Và Xã Hội

Tổng hợp các thông tin, sự kiện trong tháng để xây dựng Kế hoạch truyền thông trên các trang thông tin của Phòng
- Chủ động liên hệ các Khoa, Phòng ban, đơn vị để tổng hợp các sự kiện trong tháng;
- Thiết kế Timeline và đăng tải, truyền thông Timeline hoạt động đến sinh viên thông qua các kênh thông tin;
- Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh các sự kiện, hoạt động phát sinh vào Timeline.
Truyền tải thông tin về cơ hội thực tập, việc làm đến sinh viên
- Đối với các đối tác chủ động liên hệ: Trao đổi các thông tin cụ thể về yêu cầu của đối tác nhằm truyền tải thông tin việc làm chính xác, kịp thời đến sinh viên;
- Chủ động liên hệ, kết nối các đối tác mới để tìm kiếm và đăng tải các thông tin việc làm đến sinh viên;
- Kết nối thường xuyên với các đối tác để theo dõi, thống kê số lượng sinh viên quan tâm, ứng tuyển các vị trí công việc;
- Chủ động đề xuất chủ đề, mời đối tác tham gia vào các sự kiện liên quan đến kỹ năng dành cho sinh viên.
Quản lý các trang mạng xã hội của Phòng Công tác sinh viên và xã hội (Fanpage, Mục “Đời sống sinh viên” trên Website dhv.edu.vn)
- Cập nhật kịp thời và chia sẻ thông tin từ các trang thông tin chính thức của Nhà trường;
- Viết nội dung, thiết kế hình ảnh, video về các thông tin dành cho sinh viên nhằm đảm bảo thông tin súc tích, trọng tâm để dễ dàng truyền tải đến sinh viên;
- Đăng tải các nội dung, hình ảnh, video trên các trang thông tin của Phòng để truyền thông đến sinh viên;
- Kịp thời trả lời bình luận của sinh viên tại các bài đăng trên các trang mạng xã hội của Phòng.
Phụ trách xây dựng kế hoạch, phối hợp với đồng nghiệp tổ chức các sự kiện Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các Talkshow, Workshop dành cho sinh viên theo Kế hoạch năm của Phòng;
- Xây dựng dự trù chi phí cho các sự kiện;
- Liên hệ các Phòng ban phối hợp về các công tác tổ chức sự kiện;
- Lên checklist các nội dung cần chuẩn bị cho sự kiện;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch truyền thông sự kiện đến sinh viên;
- Chủ động phối hợp cùng đồng nghiệp trong Phòng để tổ chức sự kiện;
- Thực hiện các khảo sát sau sự kiện, thống kê, báo cáo về kết quả khảo sát đối với các sự kiện dành cho sinh viên.
Có trách nhiệm báo cáo các mảng công việc được giao đến Lãnh đạo Phòng theo tháng
Các công việc khác theo sự phân công của Ban giám hiệu Nhà trường và Lãnh đạo đơn vị

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên
Kiến thức:

Sử dụng thành thạo các phần mềm về chỉnh sửa hình ảnh Adobe Photoshop;
Cách viết nội dung cho các trang mạng xã hội;
Kiến thức xã hội liên quan đến các công tác cộng đồng, giới trẻ.
Hiểu biết về quy trình lập kế hoạch và tổ chức sự kiện, từ khâu chuẩn bị, lập ngân sách đến giám sát và đánh giá sau sự kiện;

Kỹ năng cần có:

Kỹ năng làm việc nhóm tốt;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Kỹ năng tin học Word, Excel thành thạo.
Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối, tổ chức các hoạt động, sự kiện;
Ưu tiên các bạn có trình độ ngoại ngữ tốt.

Kinh nghiệm:

Kinh nghiệm trong việc tổ chức các Talkshow, Workshop.
Kinh nghiệm xây dựng, quản lý nội dung trên các trang mạng xã hội;

Thái độ/ tố chất

Thái độ biết lắng nghe, tiếp thu và sẵn sàng học hỏi, cải tiến;
Đam mê với hoạt động dành cho sinh viên;
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
Nghiêm túc với công việc;
Tính cách: Hướng ngoại;

- Hưởng chế độ lương, thưởng Lễ, Tết
- Ưu đãi học phí cho bản thân và người thân khi theo học tại Trường
- Chế độ BHXH theo quy định, các khóa đào tạo trong và ngoài nước
- Khám sức khỏe định kỳ, tham quan du lịch hè trong và ngoài nước hằng năm
- Nghỉ phép theo quy định Trường

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-01 03:10:03