Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động và nâng cao chất lượng dịch vụ văn hóa nghệ thuật, Công ty CP ĐT và PT Tài Năng Nghệ thuật Việt Nam S- Talent cần tuyển: Chuyên viên Phòng Đào tạo (Giáo vụ) Mô tả công việc: * Quản lý hồ sơ học viên và giáo viên:- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ đăng ký nhập học của học viên (bao gồm thông tin cá nhân, năng khiếu, nguyện vọng...).- Quản lý hồ sơ lý lịch, hợp đồng của giảng viên.- Cập nhật và quản lý dữ liệu học viên, giảng viên trên hệ thống quản lý đào tạo.- Soạn thảo các văn bản liên quan đến học viên và giảng viên (thông báo, giấy xác nhận, quyết định...). * Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động đào tạo:- Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo hàng kỳ, năm học cho các bộ môn nghệ thuật (âm nhạc, hội họa, múa, diễn xuất...).- Sắp xếp lịch học, lịch thi, lịch biểu diễn, lịch workshop... đảm bảo phù hợp với giảng viên, học viên và cơ sở vật chất của trung tâm.- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ học tập cần thiết cho các lớp học và sự kiện. * Quản lý quá trình học tập của học viên:- Theo dõi sĩ số, điểm danh học viên.- Tiếp nhận và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của học viên liên quan đến lịch học, chương trình đào tạo, giảng viên...- Hỗ trợ học viên trong các thủ tục liên quan đến học vụ (bảo lưu, chuyển lớp, xin cấp chứng chỉ...).- Tổng hợp và báo cáo kết quả học tập của học viên theo định kỳ. * Hỗ trợ công tác giảng dạy của giáo viên:- Cung cấp thông tin về học viên, chương trình đào tạo cho giảng viên.- Hỗ trợ giảng viên trong việc chuẩn bị tài liệu giảng dạy, in ấn giáo trình (nếu cần).- Thu thập và phản hồi ý kiến đánh giá của học viên về chất lượng giảng dạy.- Theo dõi và quản lý giờ dạy của giảng viên, đảm bảo thực hiện đúng theo kế hoạch. * Quản lý thi cử và đánh giá:- Lên kế hoạch và tổ chức các kỳ thi, kiểm tra định kỳ và cuối khóa cho các bộ môn nghệ thuật.- Soạn thảo và chuẩn bị các biểu mẫu, văn bản liên quan đến thi cử.- Giám sát và hỗ trợ công tác coi thi, chấm thi.- Tổng hợp kết quả thi và thông báo cho học viên.- Quản lý và lưu trữ bài thi, bảng điểm theo quy định. * Thực hiện các công việc hành chính và báo cáo:- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo liên quan đến công tác đào tạo.- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email liên quan đến phòng đào tạo.- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình đào tạo theo yêu cầu của Trưởng phòng.- Quản lý và lưu trữ các loại hồ sơ, sổ sách của phòng đào tạo một cách khoa học và hệ thống. Yêu cầu:- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Quản lý Giáo dục, Hành chính Văn phòng, Văn thư Lưu trữ hoặc các chuyên ngành nghệ thuật có liên quan- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong các trung tâm đào tạo, trường học, đặc biệt là các đơn vị đào tạo nghệ thuật là một lợi thế.- Am hiểu về quy trình đào tạo và các quy định liên quan đến giáo vụ.- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.- Yêu thích và có hiểu biết về lĩnh vực nghệ thuật là một lợi thế.- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và giải quyết vấn đề hiệu quả. Quyền lợi: – Mức lương: trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn – Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách theo quy định Luật lao động. – Các chế độ phúc lợi khác: Thưởng lễ, tết, lương tháng 13, Sinh nhật, Khen thưởng nhân viên xuất sắc, Team Building, Year End Party, … – Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến.- Giờ hành chính hoặc theo ca, theo sự sắp xếp của giám đốc trung tâm Thông tin liên hệ: * Nộp hồ sơ trực tiếp tại Công ty S- Talent: 59 Cồn Dầu 18, P. Hòa Xuân, Q. Cẩm Lệ * Gửi CV qua mai: hr@stalent.vn * SĐT: 0909.789.789 (Ms. Oanh- Vui lòng gọi giờ hành chính)
