Số lượng tuyển: 04 người
Đề xuất các kiến nghị, giải pháp, tình huống để giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh, bổ sung, thay đổi liên quan đến việc thực hiện công tác đấu thầu nhằm đem lại hiệu quả tối ưu, ích lợi nhất cho Công ty.
Sắp xếp quản lý, lưu trữ hồ sơ giá dự toán khoa học, ngăn nắp.
Nhận sự đào tạo, hướng dẫn từ cấp trên trực tiếp nhằm thực hiện đúng các quy định, tiêu chí kỹ thuật đấu thầu đúng theo hồ sơ mời thầu và Pháp Luật Việt Nam.
Lập chi tiết các hạng mục, bóc tách khối lượng, lập đơn giá dự thầu theo hiện trạng công trình, theo bản vẽ và BOQ mời thầu (gọi chung là Hồ sơ mời thầu) … đảm bảo không sai sót / không thiếu sót hạng mục, khối lượng … (nhất là đối với các trường hợp hợp đồng trọn gói).
Khảo sát hiện trạng công trình trước khi lập hồ sơ dự thầu.
Phối hợp cùng Ban Chỉ huy công trình kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu khối lượng thanh toán/ quyết toán; hồ sơ đề nghị tạm ứng / thanh toán trước khi trình Ban lãnh đạo và các Phòng Ban có liên quan duyệt thanh toán.
Tiếp nhận hồ sơ mời thầu, thực hiện kế hoạch đấu thầu nhằm đảm bảo tiến độ đấu thầu,
Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho Cấp trên trực tiếp .
Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ…
Tính khối lượng đấu thầu, khối lượng giao thầu, khối lượng nghiệm thu với thầu phụ.
Lập và kiểm soát hạng mục, khối lượng dự thầu / đấu thầu / đàm phán giá/ thanh quyết toán.
Đảm bảo tính bảo mật, trung thực trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên trực tiếp.
Cung cấp chính xác đầu mục vật tư/ máy móc thiết bị (ghi chú rõ tiêu chí kỹ thuật, xuất xứ, nhãn hiệu, mã hiệu) cho các Phòng Ban có liên quan khảo sát giá và cấp vật tư thiết bị, lập hợp đồng, triển khai thi công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên trực tiếp.
