Số lượng tuyển: 04 người
Nhận sự đào tạo, hướng dẫn từ cấp trên trực tiếp nhằm thực hiện đúng các quy định, tiêu chí kỹ thuật đấu thầu đúng theo hồ sơ mời thầu và Pháp Luật Việt Nam.
Đảm bảo tính bảo mật, trung thực trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên trực tiếp.
Tiếp nhận hồ sơ mời thầu, thực hiện kế hoạch đấu thầu nhằm đảm bảo tiến độ đấu thầu,
Lập và kiểm soát hạng mục, khối lượng dự thầu / đấu thầu / đàm phán giá/ thanh quyết toán.
Tính khối lượng đấu thầu, khối lượng giao thầu, khối lượng nghiệm thu với thầu phụ.
Sắp xếp quản lý, lưu trữ hồ sơ giá dự toán khoa học, ngăn nắp.
Phối hợp cùng Ban Chỉ huy công trình kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu khối lượng thanh toán/ quyết toán; hồ sơ đề nghị tạm ứng / thanh toán trước khi trình Ban lãnh đạo và các Phòng Ban có liên quan duyệt thanh toán.
Cung cấp chính xác đầu mục vật tư/ máy móc thiết bị (ghi chú rõ tiêu chí kỹ thuật, xuất xứ, nhãn hiệu, mã hiệu) cho các Phòng Ban có liên quan khảo sát giá và cấp vật tư thiết bị, lập hợp đồng, triển khai thi công.
Đề xuất các kiến nghị, giải pháp, tình huống để giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh, bổ sung, thay đổi liên quan đến việc thực hiện công tác đấu thầu nhằm đem lại hiệu quả tối ưu, ích lợi nhất cho Công ty.
Khảo sát hiện trạng công trình trước khi lập hồ sơ dự thầu.
Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện công tác đấu thầu cho Cấp trên trực tiếp .
Định kỳ xây dựng, bổ sung, cập nhật dữ liệu vật tư /máy móc thiết bị, dữ liệu giá của các gói thầu, nguyên vật liệu theo sự biến động của thị trường phục vụ cho công tác đấu thầu, kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán, chọn nhà thầu phụ…
Lập chi tiết các hạng mục, bóc tách khối lượng, lập đơn giá dự thầu theo hiện trạng công trình, theo bản vẽ và BOQ mời thầu (gọi chung là Hồ sơ mời thầu) … đảm bảo không sai sót / không thiếu sót hạng mục, khối lượng … (nhất là đối với các trường hợp hợp đồng trọn gói).
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Cấp trên trực tiếp.
