Chuyên viên quản lý hệ thống tài liệu Tập đoàn

Ø Thực thi Kế hoạch hành động (đạt yêu cầu) và kiểm soát KHHĐ của các Partner liên quan đến AOP của Phòng Quản trị nhằm đạt mục tiêu KPI.
Ø Thực thi AOP của Phòng quản trị.
Ø Quản Lý Tài Liệu nội bộ từ các bộ phận thuộc Tập đoàn Nafoods trên hệ thống phần mềm thông qua việc kiểm tra, ban hành, phân phối, thu hồi và huỷ bỏ.
Kiểm tra định dạng (template) tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của BĐH
Ban hành tài liệu lên phần mềm quản lý tài liệu
Phân phối tài liệu trên DCS đến các bộ phận được phân phối
Hủy bỏ tài liệu hết hiệu lực trên DCS đúng quy định Công ty.
Ø Tham gia hỗ trợ triển khai hệ thống quản lý tài liệu của Nafoods Group
Ø Hiểu biết về hệ thống quản lý tài liệu, quy trình của công ty
Ø Tối giản quy trình vận hành quản lý tài liệu (kiểm tra, trình kí, ban hành, phân phối, huỷ bỏ), nâng cao hiệu suất, nâng cao dịch vụ cho các bên- Business partner (hỗ trợ/control)
Ø Thực hiện theo mô tả công việc, chức năng nhiệm vụ
Ø Thực hiện viết HDCV của cá nhân
Xem xét và kiến nghị cải tiến liên quan đến hoạt động kiểm soát tài liệu, hoạt động quản lý chất lượng.
Ø Uplifting Services cho dịch vụ bộ phận cung cấp, cùng làm việc với các Partner
Hướng dẫn các bộ phận cách tìm kiếm tài liệu, biên soạn, rà soát, chỉnh sửa, xem xét kiểm soát tài liệu trên hệ thống DCS.
Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục
Ø Xây dựng và nâng cao năng lực chuyên môn
Ø Tự đào tạo nâng cao năng lực bản thân, nhận đào tạo từ level 3, 4 và nhận đào tạo từ Tập Đoàn

Kiến thức/ học vấn & kinh nghiệm:
A, Kiến thức/ Học vấn:
Ø Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan
Ø Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu kỹ thuật
B, Kinh nghiệm:
Ø Ưu tiên có kiến thức về quản lý tài liệu, ISO, 7 công cụ quản lý chất lượng, luật định.
Ø Hiểu hệ thống quản lý tài liệu cứng, tài liệu mềm, hồ sơ, quản lý hành chánh/văn thư.
Ø Ưu tiên biết cách viết tài liệu, viết quy trình liên bộ phận (Sản xuất, QCQC, R&D, Tài chính, Marketing, An Ninh, Hành chánh nhân sự, Sales, Kho & phân phối)
Ø Có kinh nghiệm trên 02 năm ở vị trí tương đương trong các tập đoàn
Ø Ưu tiên am hiểu hệ thống sản xuất thực phẩm/hệ thống sử dụng trong công ty sản xuất thực phẩm
Kỹ năng & Phẩm chất:
A, Kỹ năng quản lý:
Ø Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, có sức thuyết phục tốt.
Ø Am hiểu về hệ thống quản trị của công ty;
Ø Kỹ năng trình bày
Ø Tính sáng tạo, không ngừng cải tiến công việc hiệu quả hơn
Ø Kỹ năng sử dụng thành thạo về power point
Ø Sử dụng thành thạo máy tính và các phần mềm ứng dụng văn phòng
B, Phẩm chất:
Ø Có tinh thần trách nhiệm cao.
Ø Khả năng học hỏi, thích nghi nhanh (đặc biệt là với công nghệ, nền tảng).
Ø Tính kỷ luật, trung thực, tính logic.
Ø Nhanh nhạy quan sát xu hướng, thị trường, văn hóa đại chúng.
C, Yêu cầu khác:
Ø Sẵn sàng đi công tác.
Ø Chịu được áp lực công việc

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 04:15:39