Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ

Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
- Kiểm soát việc lưu chuyển và lưu trữ hồ sơ bảo trì hệ thống
- Hướng dẫn, hỗ trợ Nhân viên Hành chánh kiêm quản lý hồ sơ/Nhân viên quản lý hồ sơ/Nhân viên hành chánh tại công trường/ nhà máy trong việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ hồ sơ.
- Kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận và khi bàn giao, copy/scan, phân phối, lưu trữ, nhập dữ liệu của dự án vào hệ thống khi tiếp nhận/bàn giao hồ sơ từ nhà thầu các phòng/ban trong công ty
- Phối hợp với các phòng/ban đễ tiếp nhận, kiểm tra và lập phiếu đề nghị thanh/quyết toán của nhà thầu xây dụng lắp đặt, cung cấp thiết bị, thiết kế, tư vấn giám sát và của các đơn vị thấm tra, thầm định, hồ sơ pháp lý trong quá trình thực hiện dự án.
- Thực hiện các công việc khác cúa cấp trên khi có yêu cầu
- Thường xuyên trao đổi, hổ trợ các thành viên trong phòng.

Yêu cầu độ tuổi Dưới 30 tuổi
Số năm kinh nghiệm 03 năm kinh nghiệm vị trí Quản lý hồ sơ hoặc đã làm qua Quản lý dự án hồ sơ
Yêu cầu bằng cấp Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
Yêu cầu giới tính Nữ
Yêu cầu khác
- Có tư duy và tận tâm với công việc;
- Có khả năng quán xuyến, điều phối và hoàn toàn chủ động trong công việc;
- Thành thạo các phần mềm ứng dụng chuyên ngành
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
Số lượng cần tuyển 03
Quyền lợi được hưởng
- Mọi chế độ chính sách theo quy định của Công ty và pháp luật hiện hành.
- Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, năng động.
Hồ sơ bao gồm
- Giấy khám sức khỏe (bản chính)
- Bản sao hộ khẩu, CMND, sổ BHXH và các bằng cấp có liên quan
- Sơ yếu lý lịch, ảnh 4x6
- Đơn xin việc (bản chính)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-22 10:00:03