Tìm kiếm đối tác thuê
- Phối hợp thực hiện bàn giao mặt bằng với XD, Set- up, Vận hành và bên thuê để tiến hành sửa chữa, quy hoạch theo quy định công ty.
- Tổng hợp, rà soát, phát hiện, phòng ngừa các yếu tố rủi ro liên quan đến hợp đồng thuê giữa WCM và đối tác thuê.
- Kiểm soát việc quản lý dữ liệu, tài liệu liên quan đến thuê mặt bằng với tất cả đối tác.
- Tìm kiếm và tiếp cận, tạo dựng quan hệ, chào thuê các khách hàng tiềm năng của thị trường bán lẻ vào thuê mặt bằng trong Siêu thị.
- Kiểm soát và xử lý hồ sơ các hợp đồng thuê mới, các hợp đồng cần gia hạn/thay thế/đóng của trong Siêu thị WinMart.
- Quản lý, tham gia tìm kiếm và trực tiếp đàm phán mặt bằng thuê trong Siêu thị WinMart với đối tác thuê.
Quản lý tài sản của bộ phận
- Giải quyết, số liệu liên quan đến chấm dứt hợp đồng thuê dựa trên nội dung hợp đồng, gồm: tiền cọc, tiền thuê, di dời, hoàn trả mặt bằng, thanh lý hợp đồng,...
- Tham mưu, phân tích các điều khoản hợp đồng, đưa ra các số liệu liên quan đến chấm dứt mặt bằng thuê và phối hợp với các bộ phận khác trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
- Chủ động tiếp xúc với các đối tác thuê, nhằm giữ quan hệ tốt và đảm bảo thực hiện tốt các điều kiện phối hợp giữa WinMart và bên thuê mặt bằng.
- Phối hợp với các phòng ban như : Siêu thị/Cung ứng/PC/ TC/ MPO... để hoàn thiện hồ sơ trình ký hợp đồng cho thuê, tái ký, giá thuê, thanh lý mặt bằng.
- Theo dõi đưa ra các mốc thời gian của các MB cho thuê sắp hết hạn để có kế hoạch đàm phán gia hạn/thay thế.
- Quản lý HĐ/PLHĐ và các HSPL liên quan theo quy định của CTY.
- Theo dõi và hỗ trợ giải quyết các phát sinh của hợp đồng thuê: điều chỉnh giá thuê, thay đổi diện tích thuê hoặc các phát sinh khác.
Quản lý cho thuê mặt bằng
- Nhận kết quả và chuyển thông tin phối hợp cùng Siêu thị với đối tác cho thuê.
- Tiếp nhận, tổng hợp thông tin scan mặt bằng, gửi Biên bản thẩm định tới các bộ phận liên quan để thẩm định mặt bằng cho đối tác thuê.
- Lưu trữ thông tin duyệt cho thuê mặt bằng và các thông tin liên quan.
Phụ trách thẩm định mặt bằng
- Kiểm soát việc sử dụng và bảo quản tài sản trong phạm vi phụ trách, theo quy định.- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo quy định.
