Chuyên Viên Quản Lý Quy Hoạch

I. Chức năng và nhiệm vụ chính:
Nhận phân công nhiệm vụ từ Phó Giám Đốc / Giám Đốc (“Cấp trên”), triển khai thực hiện và kiểm soát có hiệu quả, hài hòa các yếu tố Pháp lý – Chất lượng – Kỹ Thuật và Tiến độ bộ môn Quy hoạch của Phòng Thiết Kế; đồng thời phối hợp với các bộ môn chuyên môn khác. Các dự án thực hiện bao gồm nhưng không giới hạn các dự án liên doanh và dự án trực thuộc Công ty CP BĐS Tiến Phước (“Dự án”). Nhiệm vụ chính cụ thể gồm:
oSơ phác, lập quy hoạch (đối với dự án không thuê nhà thầu Tư vấn);
oQuản lý và Kiểm soát hồ sơ thiết kế Quy hoạch 1/2000 và 1/500 ; đảm bảo tiến độ, thẩm mỹ - công năng – tiết kiệm, phù hợp tiêu chuẩn và quy chuẩn quy phạm hiện hành, phù hợp với định hướng của Công ty; Là đầu mối đề xuất, trình duyệt hồ sơ thiết kế;
oLập nhiệm vụ thiết kế cho dự án và quản lý và Kiểm soát các nhà thầu Tư vấn thiết kế được giao phụ trách;
oChịu trách nhiệm về chất lượng thiết kế / hồ sơ thiết kế liên quan đến chuyên môn được giao phụ trách; Kiểm tra hồ sơ trước khi trình duyệt;
oĐiều phối thiết kế và phối hợp với các thành viên / bộ môn khác trong phòng Thiết kế, với các Phòng ban Pháp Lý, phòng Kinh doanh trong Công ty, với Ban QLDA và giữa các nhà thầu Tư vấn thiết kế;
oPhối hợp với bộ môn Hạ tầng và cảnh quan để làm rõ nội dung nhằm tư vấn, cho ý kiến chuyên môn về các phương án quy hoạch do nhà thầu Tư vấn bên ngoài lập;
oPhối hợp với bộ môn Kiến trúc nhằm tư vấn, làm rõ nội dung về phương án kiến trúc mẫu nhà / kiến trúc công trình do nhà thầu Tư vấn bên ngoài lập;
oLàm việc với cơ quan chức năng để nhận / cung cấp thông tin, giải trình và thúc đẩy các hồ sơ quy hoạch và kiến trúc mẫu nhà / kiến trúc công trình;
oTư vấn, cho ý kiến chuyên môn về các vấn đề phát sinh;
oLập nhiệm vụ thiết kế Quy hoạch; phối hợp với các bộ phận khác để hoàn chỉnh nhiệm vụ thiết kế Quy hoạch cho công tác mời thầu Tư vấn thiết kế;
oLập tiến độ thiết kế có phối hợp với các bộ môn khác;
oLập các kế hoạch và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên;
oThực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Cấp trên.
II. Quyền hạn được giao phó:
oĐược Cấp trên cho biết định hướng thiết kế (“Định hướng”) và kịp thời cung cấp thông tin làm thay đổi hoặc có khả năng làm thay đổi Định hướng; Được cùng với Cấp trên và/hoặc các phòng ban chuyên môn xây dựng Định hướng;
oĐược chủ động trong công việc dưới sự báo cáo trực tiếp cho Cấp trên về kết quả thực hiện;
oĐược chủ động tổ chức phối hợp công việc với nhóm bộ môn khác (Cảnh quan, Hạ tầng, Kết cấu, Pháp Lý, MEPF,…) để đạt được mục tiêu công việc;
oĐược chủ động phối hợp và tổ chức phối hợp công việc với các phòng ban khác trong công ty, các công ty tư vấn, các đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước v.v…;
oĐược yêu cầu các Phòng ban khác hỗ trợ trong các vấn đề ngoài khả năng chuyên môn của phòng Thiết kế;
oTrong phạm vi chuyên môn của mình.

III. Năng lực cần thiết:
1.Yêu cầu trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, các kỹ năng cơ bản:
oTốt nghiệp : Đại học chuyên ngành Kiến trúc - Quy hoạch;
oKinh nghiệm làm việc : tối thiểu 06 năm ở lĩnh vực tương đương và liên tục 03 năm;
oKỹ năng : Quản lý, tổ chức và điều phối công việc; kiểm tra, giám sát công việc;
oKiến thức : Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) và các phần mềm chuyên dụng có liên quan (MS Project; AutoCAD; Photoshop;…);
oNgoại ngữ : trao đổi được bằng tiếng Anh (04 kỹ năng cơ bản nghe, nói, đọc, viết); Trình bày được ý tưởng;
oKhả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
2.Yêu cầu các kỹ năng bổ sung:
oNắm vững các quy định pháp luật về luật xây dựng; tiêu chuẩn, quy chuẩn quy phạm trong lĩnh vực thiết kế, quy hoạch và xây dựng;
oCó chứng chỉ hành nghề thiết kế;
oCó hiểu biết về các dự án đã và đang thực hiện trong cùng lĩnh vực;
oAm hiểu về các tư vấn, nhà thầu trong và ngoài nước;
oChịu được áp lực cao trong công việc;
oNăng động, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, xử lý tình huống linh hoạt;
oTrung thực, cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao;
oKhả năng dự đoán và phân tích tốt; Khả năng giải quyết vấn đề; Khả năng trình bày và phản biện;
oKhả năng quản lý tốt thông tin, nguyên tắc bảo mật thông tin;
oHam học hỏi và sẵn sàng làm việc ngoài giờ (nếu công việc yêu cầu).